Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Finanz- und Veranstaltungsmanagement im KIWi

Organisationseinheit: S21 - Kompetenzzentrum internationale Wissenschaftskoorperationen

Standort: DAAD-Zentrale Bonn

TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 43.000,- € - 47.800,- €)

Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst

Befristet bis: 31.12.2026 wegen Projektmitteln

Arbeitszeit: 35,1 Stunden pro Woche

Bewerbungsschluss: 04.01.2026

Stellencode: S21EG9b-5

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie sind für das Finanzmanagement im Kompetenzzentrum Internationaler Wissenschaftskooperationen (KIWi) zuständig. Dazu gehört die Kalkulation und Abrechnung der Mittel für Veranstaltungen sowie die SAP-Titelüberwachung.
• Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten des KIWi erstellen Sie beispielsweise Ablaufpläne und Veranstaltungsmaterialien, koordinieren die Veranstaltungslogistik und übernehmen das Teilnehmendenmanagement.
• Darüber hinaus koordinieren Sie das Berichtswesen im Kompetenzzentrum für interne und externe Akteure. Sie erstellen themenbezogene Präsentationen und Protokolle, Sachstände, Briefings und Leitungsvorlagen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Bereitschaft, sich in Themenschwerpunkt des Kompetenzzentrums einzuarbeiten
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie die damit verbundene Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
• Kenntnis der DAAD-Programme und Förderangebote
• Sicherer Umgang mit MS Office (MS-Excel, Word, Outlook, Teams) sowie anderen Standardanwendungen
• Sicherer Umgang mit Daten (Recherche und Nutzung)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, Stil- und Korrektursicherheit auf Deutsch und Englisch
• Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Interkulturelles Geschick und sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (ca. 3 pro Jahr), ins Ausland (ca. 1 pro Jahr) sowie Abend- (ca. 2 pro Jahr) und Wochenendveranstaltungen (ca. 1 pro Jahr)

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern und internationalen Organisationen
• Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Wissenschaftssystems sowie internationaler Hochschul- und Wissenschaftssysteme

Unser Angebot:

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahres­sonder­zahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche), lang­fristige Absicherung durch betrieb­liche Alters­vorsorge

Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrs­anbindung, Dienst­fahrräder, gute Fahrrad­infra­struktur

Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeits­zeit­modelle, weitreichende Gleit­zeit­regelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (50%)

Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebs­sport, Sozial­beratung, moderne Kantine

Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der inter­nationalen Kita Bonn

Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammen­arbeiten und eine offene Kommuni­kations­kultur pflegen.

Kontakt

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Sakine Weikert unter [email protected] bzw. 0228 - 882 8307 auf. Fragen zum Bewerbungs­verfahren richten Sie bitte an [email protected].

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD.

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum04.01.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.