Einleitung

Iron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams.

Das Team agiert als zentrale Anlaufstelle am Standort, gewährleistet exzellenten Service für interne Kollegen, externe Besucher und unterstützt die betriebliche Effizienz.

Aufgaben

In dieser Rolle werden Sie:

• Tägliche administrative und Empfangsfunktionen für den Standort Berlin verwalten, einschließlich der Erstellung von Datenschutz- und Anwesenheitsformularen, der Ausgabe von Besucherausweisen, der Abwicklung der Telefonzentrale sowie der Koordination von Bewirtung und Gästebetreuung.
• Beschaffungs- und Bestandsmanagement koordinieren, was die Erstellung von B estellungen ( POs) für den Standort, die Verwaltung des Büromaterialbestands sowie die Abwicklung von Versandkosten (UPS) und Kundenabrechnungen umfasst.
• Die Standortleitung in zentralen operativen Bereichen unterstützen, wie der Assistenz bei Personalangelegenheiten für Zeitpersonal, der Führung des Berliner Terminkalenders und der Sicherstellung der Einhaltung von I nternational O rganization for S tandardization ( ISO), Audit- und Sicherheitsprotokollen

Ihr Profil

Qualifikation

Der ideale Kandidat wird haben:

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit umfassender, relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte technische Kenntnisse im Umgang mit Scan-Equipment und -Software sowie ein starkes Verständnis für Optische Zeichenerkennung (OCR) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS).
• Nachgewiesene Führungsstärke bei der Leitung eines Teams sowie ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten mit akribischer Liebe zum Detail.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Wir bieten

Benefits

Was wir bieten (Vorteile)

Standort: Berlin (Backoffice-Funktion).

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, abgestimmt auf Ihre Erfahrung (Gutes Gehalt).
• 28 Tage bezahlte Freistellung/Urlaub zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Attraktive Quartals-Bonus-Möglichkeiten basierend auf der Unternehmens- und Teamleistung.
• Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.

Call to Action

Nutzen Sie Ihre Expertise, um unseren zentralen Standort zu prägen und unser Produktionsteam zum Erfolg zu führen.

Kontakt

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