Einleitung

Wir unterstützen Kunden seit über 20 Jahren bei der Erstellung und Umsetzung von Datenstrategien.

Grundlage ist ein herstellerunabhängiger Lösungsansatz, der Daten ganzheitlich von der Daten-Integration bis zur KI-gestützten Analyse und Planung betrachtet. Unser Angebot reicht von Datenstrategie-Workshops über Konzeption, Design und Implementierung von kundenspezifischen Lösungen bis zu Trainings für ITAdministratoren, Data-Scientisten und Anwender.

EVACO. Wir verwandeln Daten in Wissen.

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir aktuell in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) eine*n Backoffice Assistent, befristet von Februar 2026 bis April 2028 als Elternzeitvertretung.

Aufgaben

• eigenständiges Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
• AnsprechpartnerIn für Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz
• unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und der Geschäftsführung
• Verwaltung von Verträgen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
• allgemeine Büroorganisation am Standort Duisburg

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse in Zoho Books (Buchhaltungssoftware) und Zoho Expense von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und zu priorisieren
• diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• sicheres, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration ins Team
• enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Backoffice-Team
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen/administrativen Bereich

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: [email protected]

Weitere Informationen

Umfang: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)

Befristung: Februar 2026 bis April 2028 (Elternzeitvertretung)