Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)

im Referat A.II.1 „Beschaffungsplanung der Ausstattung“

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Grundlagenarbeit – Sie wirken bei der Entwicklung von Leitlinien, Konzepten und methodischen Ansätzen für die Beschaffung und Verwaltung der ergänzenden Ausstattung des Bundes nach § 13 ZSKG mit.
• Sicherstellung von Planungskohärenz – Sie stellen sicher, dass die Beschaffung und Verwaltung von Bundesausstattung im Einklang mit bestehenden oder erforderlichen Regelungen stehen bzw. bereiten eigene Festlegungen des BBK vor.
• Mitarbeit Datenbankentwicklung und ‑betrieb– Sie wirken bei der Administration, Fortentwicklung und Nutzerbetreuung der Datenbank der ergänzenden Ausstattung des Bundes mit.
• Finanzcontrolling und Budgetplanung – Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung des Budgets der Abteilung und übernehmen die Rechnungsbearbeitung.
• Ressourcen-, Projekt- und Vertragsmanagement – Sie unterstützen die Beschaffungsgruppen im Projektmanagement und bei der Haushaltsabwicklung. Sie managen das Vertragsgerüst, indem Sie projektübergreifende Beschaffungsbedarfe erheben, koordinieren sowie die Einleitung entsprechender Vertragsabschlüsse sicherstellen.

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder den Angestelltenlehrgang II oder als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse auf dem Gebiet des Bevölkerungsschutzes, zum Beispiel durch haupt- oder ehrenamtliches Engagement bei einer Hilfsorganisation, Feuerwehr oder der zugehörigen Verwaltung.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT‑Themen und wenden die Microsoft-Office-Tools routiniert an. Technische Sachverhalte durchdringen Sie schnell und vermitteln diese adressatengerecht und verständlich.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit mit.
• Fließende schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (C2 gem. GER) runden Ihr Profil ab.
• Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit. Ihr Team sowie unsere externen Partner/​‑innen unterstützen Sie bedarfsorientiert und proaktiv.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Gelegentlichen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.12.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-117/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF‑Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
• Ausländische Bildungsabschlüsse – Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
• Schutz Ihrer Daten – Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ihre Ansprechpartner – Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK‑2025‑117 an unser Personalreferat ( [email protected]).