Einleitung

Für unser Autohaus sowie unsere Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Unterstützung in TZ ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation:

• Gesamtorganisation, einschließlich der Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Autorennen und Rallyes

• Büroorganisation in Eigenverantwortung nach der Einarbeitungsphase:

- Aktenablage und Verwaltung von Dokumenten

- Erstellung und Aktualisierung von Statistiken

- Organisation und Überwachung von Terminen

- Kassenbuchführung und allgemeine vorbereitende Buchhaltung

- Rechnungsprüfung und –erstellung

- Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsfristen

- Beschaffung und Überwachung von VerbrauchsmaterialienSpezifische Aufgaben im Fahrzeughandel:• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Verwaltungsorganen

• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Prospekten und Preisaushängen

• Abwicklung von Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, inklusive Zollanmeldungen und Übergabeunterlagen

• Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen in Fachzeitschriften und Tageszeitungen

• Pflege des Fahrzeugbestands in Internetbörsen und internen Datenbanken

Immobilienverwaltung:

• Vertragsmanagement und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern sowie Dienstleistern

• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Durchführung üblicher Aufgaben eines Hausverwalters

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (idealerweise)

• Koordination von Zweigstellen, wie z. B. unserer Ferienimmobilien

• Vorbereitende Buchhaltung für die Immobilienverwaltung

Ihr Profil

Ihr Profil:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten

• Englischkenntnisse erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Planung, Verkauf, Statistik

Erweiterte Kenntnisse: Vertriebsmarketing, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertriebsmanagement, Rechnungsprüfung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

Autohaus & Immobilienverwaltung in Teilzeit nach Einarbeitung auch Vollzeit

Position: Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/-mann

Ab sofort zu besetzen!• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle

• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Bewerbung:

Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin).

Bitte sende uns deine Bewerbung per Email an: Ansprechpartner: Herr Frank Jacob Email: [email protected]

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

springbok sportwagen GmbH

Dannhornweg 2

30916 Isernhagen