Fachkraft für Empfang / Rezeption / Service Universität w/m/d

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungs­persön­lich­keiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervor­ragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.

An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiter­bildungs­teilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitäts­landschaft.

Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zum weiteren Aufbau unseres Empfangsteams suchen wir in Vollzeit eine Fachkraft für Empfang / Rezeption / Service Universität w/m/d.

Aufgabe

• Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
• Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung, idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches Verständnis
• Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an Samstagen

Wir bieten

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privat­leben durch flexible Arbeits­modelle mit der Möglich­keit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike–Angebot
• „We statt me“ – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeits­atmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln – Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmens­netzwerk sowie starke Partner­schaft mit unserem Alumni-Verein

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleicher­maßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persön­licher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online mit Angabe der frühestmöglichen Verfüg­bar­keit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 15097.

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Ihre Ansprechpartnerin

Sina Mundschenk,

T + 49 6723 9168 646