Einleitung

Unsere Kanzlei läuft rund – und das soll auch so bleiben.

Dafür suchen wir eine echte Allrounder-Persönlichkeit im Sekretariat: jemanden, der gerne den Überblick behält, mitdenkt, mit anpackt und unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem sicheren Umgang mit Excel bereichert.

Ihre Aufgaben:

•Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

• Büroorganisation

•Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Finanzämtern (telefonisch und schriftlich)

•Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

•Datenpflege und Dokumentenmanagement

•umfangreiche Erfassung von Daten in Excel

•Erfassung DATEV Unternehmen online

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:•mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld

•sehr gute Excelkenntnisse

•strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

•freundliches und professionelles Auftreten

•DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

•Sorgfalt, Diskretion und ein hohes Maß an EigenverantwortungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Wir bieten:

•einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

•moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

•selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen

•flexible Arbeitszeiten nach Absprache