Einleitung

Seit 1948 sind wir ein mittelständiges Metallbauunternehmen, die sich auf die Verarbeitung und Sonderanfertigung im Stahl- und Aluminiumbau spezialisiert hat.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kauffrau/ - Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

- Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung

- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten

- Durchführung des Mahnwesens

- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer

- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, inkl. Zusammenstellung relevanter Mitarbeiterdaten

- Pflege und Verwaltung der Mitarbeiter-Stundenerfassungen sowie Kontrolle und Aufbereitung der Zeitnachweise

- Arbeiten mit dem ERP-System Idalabs zur Abwicklung und Dokumentation betriebsinterner Prozesse

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement)

- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word / Excel) sowie idealerweise Buchhaltungssoftware (DATEV)

- Eigenständiges, sorgfältiges und selbstverantwortliches Arbeiten

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Analytische Arbeitsweise, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit

- Teamfähigkeit und hohe ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Mahn- und Klagewesen

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Enterprise Resource Planning (ERP)

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich

- Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Kurze Entscheidungswege

- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an.

Bewerbung bitte per E-Mail an [email protected] oder an unsere Postadresse.