Einleitung

Arbeitgeber: Wohlfeil Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH

Einsatzort: 74074 Heilbronn

Die Wohlfeil Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Heilbronn. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung an. Unser Team legt großen Wert auf individuelle Kundenbetreuung und zuverlässigen Service. Mit langjähriger Erfahrung und regionaler Marktkenntnis unterstützen wir unsere Kunden effizient und professionell. Unser Ziel ist es, nachhaltige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Unser engagiertes Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld, das kontinuierliche Weiterentwicklung fördert. Wir setzen auf moderne Technologien und innovative Lösungen, um höchste Standards zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• In Deiner Verantwortung liegen das Verwalten der Mieterkonten und die Pflege der Konten, wobei Du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft

• Du widmest Dich der Erstellung von Quartals- und sonstigen Abschlüssen und optimierst dabei kontinuierlich die dazugehörigen Prozesse

• Der Zahlungsverkehr wird von Dir abgewickelt, während Du gleichzeitig die Stammdaten stets aktuell hältst

• Das Erstellen von Reports zählt ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

• Deine Rolle umfasst auch die Führung der Korrespondenz mit Dritten, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen

• Aufstellen von Einzelwirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen

• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung

• Durchführung von Zahlungsläufen

• Eigenverantwortliches Führen des Mahnwesens

• Vorbereitung von jährlichen Rechnungsprüfungen, Durchführung von Rechnungsprüfungsterminen

• Bearbeitung von Eigentumsübergängen und Stammdatenpflege

• Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Objektbuchhaltung

Ihr Profil

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich optimal auf diese Rolle vorbereitet - Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung in der Buchhaltung sind ebenfalls herzlich willkommen

• Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und sorgt für präzise Ergebnisse

• Mit Deiner Zahlenaffinität und Deinem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen meisterst Du jede Aufgabe mühelos, insbesondere Word und Excel sowie Kenntnisse in Standard IT-Systemen des Finanz- und Rechnungswesens hast du dir angeeignet

• Vorhanden: rechtliche Grundlagen der Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung

• Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreudigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld

• Firmenveranstaltungen und Versammlungen

• Remote-Arbeit

• Mitarbeiter-Laptop

• Starker Team Spirit

• Umfangreiches Onboarding

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Die Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und dauerhaft weiterzuentwickeln

• Flexible Arbeitszeiten

• Eine hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Kaffee- und Teeküche mit kostenfreien Getränken

• Stetige Fortbildungen für unser Team, um eine dauerhafte, persönliche Weiterbildung zu gewährleisten

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsabläufe rund um die Immobilienwirtschaft