Über uns:

In Berlin leben und arbeiten mehr als 36.500 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 145 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.

Für unsere Abteilung 3 – Kammermitgliedschaft / Berufsbildung / EU- und Kammerrecht (KBR), die zuständig ist für das Mitgliedschaftsregister, die Erhebung der Beiträge, die Aus- und Fortbildung Medizinischer Fachangestellter und die Betreuung der Ethik- sowie die Lebendspendekommission, suchen wir für den Schwerpunkt Berufsbildung zum 16.02.2026 Verstärkung in der

Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Berufsbildung

in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 75 %) befristet für 17 Monate.

Sie sind stark in der Verwaltung von Vorgängen, haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen und an der Unterstützung von anderen Menschen in ihrem Fortkommen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Eintragung von Berufsausbildungsverträgen in das Verzeichnis der Ärztekammer Berlin
• Umsetzung ausbildungsüberwachender Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Koordination und Durchführung von Aus- und Fortbildungsprüfungen
• Betreuung der Ausbildungsplatz- und Stellenbörse
• Organisation, Durchführung und Evaluation von Informations- und Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Teilnehmenden- und Referent:innenmanagement
• Abrechnung von Gebühren, Entgelten und Entschädigungen
• Teilnahme an Bildungsmessen und Informationsveranstaltungen
• schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kammermitgliedern, Auszubildenden, Ausbildenden sowie mit Institutionen

Ihre persönlichen und beruflichen Kompetenzen:

• abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine andere abgeschlossene Ausbildung und berufliche Erfahrungen im Büromanagement
• vorzugsweise Erfahrungen im Bereich der Organisation und Betreuung von Erwachsenenfortbildungen, -qualifikationen
• selbständiger, zügiger und von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil
• Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• kommunikationsstarkes, professionelles und empathisches Auftreten

Unser Angebot:

• anspruchsvolle, selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche oder Teilzeit mit 28,875 (75%) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
• im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote für das betriebliche Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• gründliche Einarbeitung
• modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
• gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket Job, geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
• sicherer Arbeitsplatz bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin

Hinweise und Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.01.2026 online über unser Bewerbungsportal, das Sie auf unserer Website unter www.aekb.de/stellenangebot finden.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Frau Schulze

Tel.: 030 40806-3502

[email protected]

Alternativ senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer KBR-12-2025, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an:

Ärztekammer Berlin

Personalstelle

Friedrichstraße 16

10969 Berlin

Die Ärztekammer Berlin gewährleistet unabhängig vom Geschlecht die berufliche Gleichstellung und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!