Einleitung

Unser UnternehmenDie Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 850 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.Ihr ArbeitsplatzIhr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Ihre Aufgaben

Als unterstützende Verwaltungskraft für die Personalabrechnungsstelle sind Sie gemeinsam im Team verantwortlich für:

- Erstellen von Vertragsunterlagen

- Das Erstellen von Dienstverträgen

- die vollständige Vorbereitung und Bearbeitung der Personalunterlagen für die Abrechnungsstelle

- Pflege der Mitarbeiterkarteien

- Einpflegen der Personaldaten in die Dienstpläne mit der Weitermeldung an die Abrechnungsstelle

- Verantwortung über die rechtzeitige und vollständige Erstellung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung inkl. aller dazugehörigen Komponenten

- Antragstellung und Überwachung von Förderanträgen der Mitarbeiter

- Erstellung von Personalstatistiken und Aufbereitung von Personaldaten

- Digitalisierung von Personalakten

- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Personalthemen

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen

- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung

- fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht sowie in gängigen Abrechnungssystemen sind von Vorteil

- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

- Sie behalten auch bei stressigen Situationen einen klaren Kopf

Das bieten wir Ihnen

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 40h

Beginn der Beschäftigung: ab sofort oder später

Einrichtung / Arbeitsort(e): Servicestelle, 97084 Würzburg, Moskauer Ring 1- eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen

- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln

- attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Jahressonderzahlungen Form von Weihnachtsgeld sowie Regenerationstagen

- Job-Bike

- viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeiter

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite Wir als Arbeitgeber ( https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber) .

Gehalt

Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern ( https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/arbeitsvertragsrichtlinien-diakonie-bayern) . Ihre Vorteile im AVR Bayern finden Sie hier ( https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Vorteile_der_AVR_Diakonie_Bayern_aus_Arbeitnehmersicht.pdf) .Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren Teams ein und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Eine Übereinstimmung mit dem Leitbild der Arche gGmbH ( https://www.archeggmbh.de/fileadmin/Downloads/Leitbild_der_Arche_gGmbH.pdf) setzen wir voraus.

Kontakt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an den unten angegebenen Ansprechpartner oder gleich hier per Online-Bewerbung ( https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/stellenangebote/bewerbung/kauffrau-fuer-bueromanagement-mwd-fuer-die-personalverwaltung) .Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen im Vorfeld zur Verfügung.

Ansprechpartner

Herr Markus Nau

[email protected]

01514/3167797 ( https://tel:+4915143167797)

Arche gGmbH – Verwaltung

Moskauer Ring 1

97084 Würzburg