Einleitung

Die Firma GELA mbH Stark- und Schwachstromtechnik wurde im Jahre 1977 gegründet. Schwerpunkt unseres Unternehmens sind die Erbringung elektrotechnischer Arbeiten und Installationen für Krankenhäuser, Altenheime, Veranstaltungsstätten, Industrie- und Laborgebäude, Verwaltungs- und Schulzentren, Kaufhäuser und Großmärkte sowie Industriemontagen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Waltrop schnellstmöglich eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Die Verantwortlichkeiten umfassen

- Verantwortung für die Büroorganisation, Postverwaltung und Materialbestellung

- Kaufmännische Begleitung sowie Dokumentation von Aufträgen und Projekten

- Angebotsbearbeitung und -versendung

- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen (GAEB-Dateien) über Online-Portale

- Rechnungsstellung und -prüfung

- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern

- Koordination von Terminen

- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen vor Ort

- Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

Das wünschen wir uns- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich beispielsweise als Teamassistenz oder im Bereich der Auftragsabwicklung

- Zuverlässigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

- Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Sicherer Umgang mit MS-OfficeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung

Das bieten wir

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Getränke-Flatrate während der Arbeitszeit

- 40-Stunden Woche

- Einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Ausstattung

- Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

- Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

- Langfristige berufliche Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung an uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.