Einleitung

Die Docs in Clouds TeleCare GmbH steht für innovative telemedizinische Lösungen, die moderne Technologie mit medizinischemAufgaben:

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützt du uns insbesondere bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte:
• Projektabrechnung & Stundenzettel-Management
• Einforderung und Nachverfolgung von Stundenzetteln bei Projektbeteiligten
• Prüfung der Stundenzettel auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Vorbereitung und Vorausfüllen der »offiziellen Projektträger-Stundenzettel« (z. B. für Förderprojekte)
• Abstimmung mit Projektleitungen bei Unklarheiten oder Rückfragen
• Projektcontrolling & Budgetüberwachung
• Pflege und Aktualisierung von Projektübersichten (z. B. geleistete Stunden, Budgets, Restmittel)
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektbudgets und Identifikation von Abweichungen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten für Geschäftsführung und Projektleitung
• Finanzplanung & BWAs
• Regelmäßige Übertragung der monatlichen BWA-Daten in unsere interne Wirtschaftsplanung (z. B. Excel)
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen für interne Reportings
• Mitwirkung an Ad-hoc-Analysen und Auswertungen im Finanz- und Projektbereich
• Zu Beginn erhältst du eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projektstrukturen und Tools, sodass du Schritt für Schritt Aufgaben eigenständig übernehmen kannst.

Qualifikationen:

• Eingeschriebener Student (m/w/d), z. B. in BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitsökonomie, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang - andere Studienrichtungen sind willkommen, sofern du Spaß an Zahlen und Finanzen mitbringst.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - du hast Freude daran, Unstimmigkeiten zu finden.
• Sicherer Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tabellenkalkulations-Tools; erste Erfahrungen mit Formeln, Filtern oder Pivot-Tabellen sind von Vorteil.
• Affinität zu kaufmännischen Themen wie Controlling, Kostenrechnung oder Projektabrechnung.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Finanzdaten.
• Selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise und Freude an Zusammenarbeit im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Praxisnahe Erfahrung.
• Umfassende Einarbeitung durch Teamkolleg:innen und Geschäftsführung.
• Stärkung des Zusammenhalts durch Teamevents.
• Kostenlose Getränke und Obstversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten