Einleitung

Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG in Halle (Westfalen) ist die Betreibergesellschaft der OWL ARENA, die größte und bekannteste Multifunktionsarena in Ostwestfalen-Lippe. Dort und in dem unmittelbar angrenzenden OWL EVENT CENTER sowie dem SPORTPARK HALLE und dem COURT HOTEL führen wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung durch und sind damit eine erste Adresse im Bereich Eventorganisation.

Wir freuen uns auf Dich!

Ab sofort suchen wir eine/n Media Planer/in (m/w/d)!

Deine Talente

1. Strategische Medien- & Kommunikationsplanung

• Entwicklung von Kommunikations- und Medienstrategien für Veranstaltungen

• Definition von Zielgruppen, Kommunikationszielen und Kernbotschaften

• Auswahl geeigneter Medienkanäle (Print, Online, Social Media, Radio, Out-of-Home etc.)

• Zeitliche Planung von Kampagnen (Pre-, During- & Post-Event-Kommunikation)

2. Öffentlichkeitsarbeit (PR)

• Erstellung und Versand von Pressemitteilungen

• Aufbau und Pflege von Pressekontakten & Medienverteilern

• Organisation von Presseevents, Presseterminen & Akkreditierungen

• Betreuung von Journalisten und Influencern während Veranstaltungen

• Krisenkommunikation bei Ausfällen, Änderungen oder Problemen

3. Content- & Storytelling-Management

• Entwicklung von Event-Stories und Themenkampagnen

• Koordination von Texten, Bildern, Videos und Social-Media-Inhalten

• Briefing externer Dienstleister (Agenturen, Fotografen, Videografen)

• Sicherstellung eines einheitlichen Corporate Wordings & Brandings

4. Social Media & Online-Kommunikation

• Planung und Steuerung von Social-Media-Kampagnen

• Live-Kommunikation während Events (Stories, Posts, Livestreams)

• Community Management (Kommentare, Nachrichten, Feedback)

• Zusammenarbeit mit Influencern & Kooperationspartnern

5. Medieneinkauf & Budgetkontrolle

• Planung und Steuerung des Media-Budgets

• Buchung und Koordination von Werbeflächen & Anzeigen

• Kostenkontrolle und Effizienzbewertung von Kampagnen

6. Kooperationen & Sponsorenkommunikation

• Abstimmung mit Sponsoren und Partnern zu Medienleistungen

• Integration von Sponsoren in PR- und Medienmaßnahmen

• Reporting über Reichweiten und Medienpräsenz

7. Analyse & Reporting

• Auswertung von Reichweiten, Medienresonanz & KPIs

• Erstellung von Media- & PR-Reports für interne Abteilungen und Partner

• Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events

8. Interne Kommunikation & Projektkoordination

• Enge Abstimmung mit Eventmanagement, Marketing, Technik & Vertrieb

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikationsabläufe

• Projektmanagement rund um Deadlines und Veröffentlichungen

Dein Input

1. Formale Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich

  • Medien- und Kommunikationsmanagement

  • Public Relations / Öffentlichkeitsarbeit

  • Marketing / Eventmanagement

  • Medienwirtschaft / Medienplanung

• Alternativ: Quereinstieg mit nachweisbarer Berufserfahrung im Medien-, PR- oder Eventbereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse (v. a. bei internationalen Events)

2. Fachliche Qualifikationen & Kenntnisse

Kommunikation & PR

• Erfahrung in der Pressearbeit (Pressemitteilungen, Medienkontakte)

• Sicherer Umgang mit Storytelling & Textkonzeption

• Kenntnisse in Krisen- und Eventkommunikation

Medien- & Kampagnenplanung

• Know-how in Medienplanung und -steuerung

• Grundkenntnisse im Mediaeinkauf und Budgetmanagement

• Verständnis für Zielgruppenanalysen & Reichweiten

Online & Social Media

• Erfahrung mit Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok o. Ä.)

• Kenntnisse in Content-Planung & Redaktionsplänen

• Grundverständnis von Online-Marketing, SEO & Performance-Kennzahlen

Tools & Software

• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace

• Erfahrung mit CMS-Systemen, Social-Media-Tools (z. B. Hootsuite, Meta Business Suite)

• Grundkenntnisse in Grafik- & Bildbearbeitung (z. B. Canva, Adobe) von Vorteil

• Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Social Insights)

3. Persönliche & soziale Kompetenzen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit & Textsicherheit

• Organisationstalent & strukturiertes Arbeiten

• Belastbarkeit & Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen

• Teamfähigkeit & sicheres Auftreten gegenüber Medien & Partnern

• Kreativität gepaart mit analytischem Denken

• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

4. Zusatzqualifikationen (optional, aber vorteilhaft)

• Erfahrung im Veranstaltungsbetrieb / Live-Kommunikation

• Netzwerk zu Medien, Journalisten oder Influencern

• Kenntnisse im Sponsoring- & Kooperationsmanagement

• Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit

Unser Angebot für Deine Leistung

Attraktives Gehaltspaket:

• Fixgehalt + jährliche Sonderzahlungen + Wechselprämie

Spannende Branche:

• Arbeit in einem renommierten Eventcenter & Stadionumfeld

Work-Life-Balance:

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Top-Arbeitsumfeld:

• Dynamisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindungen mit Bus, Bahn und Auto
• kostenlose Parkplätze

Feierlichkeiten und Networking:

• Firmenevents und Firmenveranstaltungen
• Austausch mit Kunden

Weitere Informationen

OWL Sport & Event GmbH & Co. KG

Roger-Federer-Allee 4

33790 Halle / Westfalen