Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Fakultät Mathematik, Natur- und Wirtschaftswissen­schaften zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Referent*in (w/m/d) des Dekanats, in Teilzeit (50 %), unbefristet

Ihre Aufgaben an der THU:

• Selbstständige Organisation des Dekanats und inhaltliche Unterstützung, z. B. bei der Neu- und Weiterentwicklung von Studiengängen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stellen
• Betreuung der Marketingmaßnahmen der Fakultät und ihrer Studiengänge in Abstimmung mit der zentralen Kommunikationsabteilung
• Erstanlaufstelle für Studierende der Fakultät bei Fragen zu ihrem Studium, auch für ausländische Studierende aus unseren Austauschprogrammen
• Koordination der Fakultätsgremien sowie Unterstützung bei der Stundenplanung und bei Akkreditierungen

Das bringen Sie mit:

• Einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Informationstechnologie, insbesondere sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert ist Berufserfahrung im Hochschulumfeld, in einer öffentlichen Einrichtung oder in einer vergleichbaren Position.

Das erwartet Sie bei uns:

• Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeits­mög­lichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
• Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
• Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mit­arbeitenden wertschätzt
• Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten:

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Dekan der Fakultät Mathematik, Natur- und Wirtschaftswissen­schaften, Prof. Dr. Marc-Oliver Otto unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 11 TV-L.

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Das Antragsformular und weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der ZAB.

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeits­zeugnisse, Nachweise über beruflichen Werdegang) bis zum 04.01.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 51-2025). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 2-3 statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!