Einleitung

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet

Kennziffer 129 / 2025

Dienstsitz ist Mainz.

Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Aufgaben:

• Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Dezernenten, für dem für die Gemeinden von Kath. anderer Muttersprachen sowie der Cityseelsorge zugeordneten Referenten und für die Geschäftsführung des Dezernats.
• Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• In unseren Bereichsleiterkonferenzen führen Sie das Protokoll.
• Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden im Dezernat.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung.

Profil:

• Als Profi sind Sie in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Dezernenten im Seelsorgedezernat möglichst reibungslos zu koordinieren.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen einfühlsamen und gleichzeitig verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise präzise, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
• Sie haben Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.

Wir bieten:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 8)
• flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und der Kennziffer 129 / 2025 bevorzugt per E-Mail bis zum 05.01.2026 an:

E-Mail: [email protected]

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Michael Wagner-Erlekam, Tel. 06131/253-417