Stellenausschreibung

In der Verwaltungsgemeinschaft Geratal/Plaue wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein**/** eine

Sachbearbeiter*in (m / w / d)

für die Gemeindekasse und Betreuung Außenstelle

in Teilzeit (35 Stunden)

gesucht.

Die Verwaltungsgemeinschaft „Geratal/Plaue“ nimmt alle Verwaltungsangelegenheiten im übertragenen Wirkungskreis für ihre Mitgliedsgemeinden wahr. Sie ist zuständig für die Stadt Plaue, Gemeinde Elgersburg und Gemeinde Martinroda. Mit ca. 14 Mitarbeitern in der Kernverwaltung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben in der Gemeindekasse

- Kassengeschäfte

– Einnahmen und Ausgaben:

Annahme von Einnahmen und Leistung von Ausgaben im Auftrag der

Verwaltungsgemeinschaft/ Gemeinden

– Kassenverwaltung:

Verwaltung der gesamten Kassenmittel und Verwahrung von Wertgegenständen

– Buchführung:

Führung der Kassenbücher und Sammlung aller notwendigen Belege

Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im kommunalen Haushalt

- -Forderungsmanagement

– Mahnung und Beitreibung:

Mahnung von fälligen Forderungen

– Zwangsvollstreckung:

Einleitung und Weitergabe der Zwangsvollstreckung an übergeordnete Stellen,

wenn Forderungen nicht beglichen werden

– Umgang mit Forderungen:

Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Mahngebühren,

Vollstreckungskosten und Säumniszuschlägen

Ihre Aufgaben als Betreuung für die Außenstelle

- wöchentliche Sprechstunde mit Bürgermeister in der Gemeinde

- Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen von Bürgern, Bürgermeister, Gemeindegremien, ggf. Weiterleitung der Sachverhalte an die zuständige Stelle in der Verwaltungsgemeinschaft

- Protokollführung zu Sitzungen der Gremien

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen der Aufgabengebiete sind möglich.

Ihr Profil

Wir erwarten:- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen bzw. kaufmännischen Bereich ist wünschenswert

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht

- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und MS-Office, insbesondere Word und Excel

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

- Flexibles, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

- Freundliches und sicheres Auftreten

- Engagement, Belastbarkeit, Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Interesse an beruflicher Fort- und Weiterbildung

- Führerschein der Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Verwaltungsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis

- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

(monatliches Tabellenentgelt inklusive Einmalzahlungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)

- Betriebliche Altersvorsorge

- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

- Unterstützung bei persönlicher Fort- und Weiterbildung

- 30 Tage Erholungsurlaub

Bewerbungsanschrift

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte an die

Verwaltungsgemeinschaft „Geratal/Plaue“

Gemeinschaftsvorsitzende

Frau Kerstin Michalski

Geraberg

Zum Bahnhof 59a

99331 Geratal

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie den

E-Mail-Kontakt [email protected] ([email protected]) mit dem Betreff „Bewerbung – Sachbearbeiter*in Hauptamt-Ordnungsverwaltung. Die Dokumente möglichst im PDF- Format versenden.

Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Michalski

Gemeinschaftsvorsitzende