Einleitung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen? Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, ein erfolgreiches Unternehmen in der Betreuung junger Menschen, wir suchen eine/n motivierte/n Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, die/der unser Team in Teilzeit mit 30 Wochenstunden unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Die Aufgaben im Überblick:

Allgemeine Büroorganisation

Datenverwaltung und Ablage

Kommunikation zu Auftragsgebern - Dokumentenaufbereitung zum Auftragsannahme- und Abwicklungsprozess

Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Überwachung und Sicherstellen der pünktlichen Eingänge aller Berichte aus dem operativen Geschäft

Mitwirkung bei der Personalverwaltung

Fortbildung/Schulungsplan pflegen

Personalstammdaten

Aufbereitung der Daten zur Übergabe an die Gehaltsabrechnung

Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubslisten

Personaleinsatzplanung, Urlaubs-/Krankheitsvertretung, Freie Zeiten mit anderen Aufgaben belegen, Fallbezogener Einsatz (bei welchem Kind wer?)

Überwachung und Sicherstellen der pünktlichen Eingänge aller Berichte aus dem operativen Geschäft

Einhalten der Datenschutzregeln

Ihr Profil

Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Bereitschaft, diese in ein junges Unternehmen einzubringen

Hohe Kundenorientierung

Schnelle Auffassungsgabe, sowie auch unter Belastung sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrungen in der Personalverwaltung wären von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Personalverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Was wir bieten:

Arbeitszeit wöchentlich 30 StundenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Unternehmen

Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team

Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Sichere und langfristige Arbeitsstelle

Einbindung ins Team auf Augenhöhe

30 Urlaubstage