Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen,

• in der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen können?
• bei der Sie täglich für einen ersten positiven Eindruck sorgen?
• die Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?

Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren und Außenstellen vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung.

Für unsere Außenstelle in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielseitige und serviceorientierte Aufgaben im Empfangsbereich, begrüßen Kundinnen und Kunden freundlich und koordinieren einen reibungslosen, gut strukturierten Ablauf der Beratungen
• Sie nehmen sorgfältig Schriftstücke und Anträge entgegen, erteilen einfache Auskünfte und unterstützen zuverlässig bei der Anforderung fehlender Unterlagen
• Sie kümmern sich gewissenhaft um organisatorische Tätigkeiten, wie die Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial sowie die präzise Verteilung und Abfertigung der Ein- und Ausgangspost
• Sie steuern ein professionelles Telefon- und Terminmanagement und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und gut abgestimmt sind
• Sie unterstützen engagiert bei Veranstaltungen und führen Schreibarbeiten durch

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office
• Die Bereitschaft, sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

• Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alexandra Stadler unter der Telefonnummer 0621 82005401.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise gerne zusammengefasst in einem PDF) über unser Online-Bewerberportal

Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.