Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)

für die Personalleitung im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement, für das Personalleitungsteam Süd am Standort Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalreferenten / Personalreferentinnen
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen tariflichen, betrieblichen und personellen Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
• Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Umsetzung der Ergebnisse aus der Personalplanung in Stellenplänen und deren Anpassung einschließlich in SAP-HR
• Prüfung und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge mit Auswirkungen auf das jeweilige Arbeitsverhältnis (z. B. Stellenbewertungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen)
• Koordination und Organisation der Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement gemäß der Betriebsvereinbarung
• Personalgespräche
• Erstellung vertraglicher Unterlagen für Praktikanten / Praktikantinnen, Hospitanten / Hospitantinnen, Stipendiaten / Stipendiatinnen
• Erstellen von Statistiken und Reports hauptsächlich mit Hilfe SAP-HR
• Koordination und Organisation der Untersuchungen beim arbeitsmedizinischen Dienst oder bei Betriebsärzten
• Überprüfung und Bearbeitung der Antragsstellung beim Integrationsamt zu Lohnkostenzuschüssen, Zuschüssen für Arbeitsmittel sowie personeller Unterstützung

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung in der Erstellung von Personalkostenprognosen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
• Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, SGB IX u. a.)
• Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• fundierte Kenntnisse in SAP-HR (SAP-Organisationsmanagement)
• sicheres Auswerten mithilfe von SAP Query und ABAP / 4 Reporting
• ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz
• Problemlösungsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamgeist und selbstständiges, verantwortungsvolles Handeln

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• die Stelle ist zunächst befristet mit Sachgrund voraussichtlich für ein Jahr
• Einsatzort: Berlin Neukölln

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI1335 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Anne Klaus, Personalleitung, Tel.: 030 130 11 1210

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.