Einleitung

In unserem Fachbereich 2.0 – Zentrale Finanzleistungen (Kämmerei) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

Teamleiter / Teamleiterin Haushalt, Bilanzbuchhaltung & Steuern (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

1. Strategische Finanzplanung und Digitalisierung:

- Mitwirkung an der strategischen Finanz- und Investitionsplanung der Stadt unter Berücksichtigung langfristiger Haushaltsziele und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen.

- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Analysen zur Haushalts- und Ertragslage.

- Unterstützung bei der Entwicklung einer digitalen, wirkungsorientierten Haushaltssteuerung (Produkt- und Zielhaushalt, KLR).

- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der digitalen Finanzverwaltung im Rahmen der Vorgaben aus dem OZG, der Registermodernisierung und des KGSt-Modells (GK 7).

- Förderung der interkommunalen Zusammenarbeit und Nutzung von E-Government-/Cloud-Lösungen für die Finanzprozesse.

1. Haushaltsmanagement:

- Mitwirkung an der Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Haushaltssatzung, des Haushaltsplanes und der Finanzplanung.

- Vorbereitende Prüfung und Koordinierung der Mittelanforderungen der Fachbereiche; Sicherstellung der haushaltsrechtlichen Ordnung.

- Durchführung der Mittelüberwachung, Nachweisführung und Haushaltsausführung (einschl. über- und außerplanmäßiger Ausgaben).

- Haushaltscontrolling sowie vorbereitende Erstellung von Zwischenberichten und Finanzstatistiken.

- Beratung der Fachbereiche und ggf. in Vertretung der politischen Gremien in haushaltsrelevanten Angelegenheiten.

- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Kennzahlen- und Berichtssystemen.

1. Jahresabschluss und Bilanzierung:

- Erstellung des Jahresabschlusses, der Bilanz sowie des Gesamtabschlusses nach denn Vorschriften der KomHKV und HGB.

- Verantwortung für die ordnungsgemäße Bewertung, Abgrenzung und Dokumentation von Vermögens- und Schuldenbeständen.

- Durchführung von Abstimmungen, Kontenklärungen, Rückstellungen und Rücklagenbildung.

- Erstellung von Lagebericht, Anhang und Prüfungsunterlagen; Koordination der Jahresabschlussprüfung.

- Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Bilanzierungsprozesse, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung und Datenintegrität.

1. Steuern & Abgaben:

- Bearbeitung sämtlicher steuerlicher Angelegenheiten der Stadt (insbesondere Umsatz-, Körperschafts- und Gewerbesteuer) in Koordination und fachlicher Beauftragung an 2.13 und 2.14

- Prüfung von Steuerbescheiden und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Widerspruchsbescheiden und Stundungsentscheidungen.

- Beurteilung steuerlicher Auswirkungen geplanter Projekte und Investitionen.

- Sicherstellung der rechtskonformen Umsatzsteuerabrechnung und Verprobung.

- Mitwirkung bei der Aufstellung von Satzungen über kommunale Abgaben und Gebühren.

1. Digitalisierung & Prozessmanagement:

- Verantwortung für die Administration, Datenpflege und Weiterentwicklung der Finanzsoftware (z. B. HKR-, Doppik-, BI-Systeme).

- Prozessanalyse und -optimierung zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Servicequalität im Team.

- Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung digitaler Workflows (E-Rechnung, E-Akte, elektronische Haushaltsplanung)

- Mitwirkung und Unterstützung der FBL 2.0 bei der Sicherstellung der IT-Schnittstellen zu Kasse, Steuer, Controlling und externen Partnern.

- Mitwirkung und Unterstützung der FBL 2.0 zur Förderung der Datenqualität und Unterstützung beim Aufbau eines datenbasierten Controllings.

1. Teamleitung & Organisation:

- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams 2.1.

- Aufgabenverteilung, Priorisierung und Sicherstellung der Vertretungsregelungen.

- Förderung der Teamarbeit, Mitarbeiterentwicklung und Weiterqualifizierung.

- Umsetzung von Feedback-, Ziel- und Entwicklungsgesprächen gemäß den Grundsätzen moderner Führung (New Work, lernende Verwaltung).

- Sicherstellung eines serviceorientierten, kooperativen Arbeitsstils im Sinne der städtischen Leitlinie „Gemeinsam & Füreinander“.

1. Sitzungs- und Gremienarbeit:

- Erstellung von Beschlussvorlagen und Teilnahme an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse und Arbeitsgruppen.

- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu finanzwirtschaftlichen Themen.

- Vertretung der Fachbereichsleitung in Fach- und Projektsitzungen.

Ihr Profil

Was Sie mitbringen sollten:…im Bereich fachliche Kompetenz:

Bildungsabschluss

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Ausbildung im Finanzbereich (Bilanz- oder Finanzbuchhalter/in

- Mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Finanzverwaltung oder im Rechnungswesen

- Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Finanzverwaltung, Prozessmanagement oder EGovernment erwünschtBesondere Kenntnisse und Fähigkeiten- Kommunales Haushalts- und Kassenrecht (KomHKV, Haushaltsgrundsätzegesetz, KommHV Bbg)

- Handelsrechtliche und steuerrechtliche Grundlagen (HGB, AO, UStG, KStG, EStG, GrundsteuerG, GewStG)

- Kommunalverfassung des Landes Brandenburg

- Abgaben- und Finanzausgleichsrecht

- Kenntnisse im digitalen Haushalts- und Rechnungswesen (z. B. eRechnung, Doppik, KLR, interne Leistungsverrechnung)

- OZG, Registermodernisierungsgesetz, EU-Digital Identity Wallet

- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Controlling, Berichtswesen, Wirtschaftlichkeitsanalysen)

- Anwendungskompetenz in Fachsoftware (Finanzen, E-Government-Plattformen, Workflow-Tools)

- Kenntnisse im Bereich Projekt- und Prozessmanagement

…im Bereich soziale und persönliche Kompetenz:

- Führungskompetenz: Fähigkeit, Mitarbeitende zielorientiert zu leiten, Motivation und Eigenverantwortung zu fördern und klare Prioritäten zu setzen.

- Kommunikationsfähigkeit: Sicheres, verständliches und adressatengerechtes Kommunizieren gegenüber Kolleg:innen, Vorgesetzten, Politik und Prüfinstanzen.

- Teamfähigkeit und Kooperation: Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten, Konflikte konstruktiv zu lösen und Vertrauen aufzubauen.

- Verhandlungsgeschick: Diplomatisches Auftreten bei Haushaltsabstimmungen, Prüfungen und Gesprächen mit Aufsichtsbehörden.

- Serviceorientierung: Verständnis für die Rolle der Finanzverwaltung als interne Dienstleisterin für Fachämter und als Garantin einer transparenten Haushaltsführung.

- Verantwortungsbewusstsein: Hohes Pflicht- und Rechtsbewusstsein im Umgang mit öffentlichen Mitteln.

- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Präzises, sorgfältiges Arbeiten – insbesondere bei Bilanzierung, Haushaltsplanung und Abschlussprüfung.

- Analytisches Denken: Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, zu bewerten und strategische Entscheidungen vorzubereiten.

- Belastbarkeit und Stressresistenz: Stabilität in Phasen hoher Arbeitsbelastung, z. B. bei Jahresabschluss oder Haushaltsaufstellung.

- Integrität und Vertrauenswürdigkeit: Vorbildliches Verhalten im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen.

- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen: Sicheres Treffen von Entscheidungen innerhalb des rechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Rahmens.

- Veränderungsbereitschaft: Offenheit gegenüber Digitalisierung, Prozessmodernisierung und interdisziplinären Projekten.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kommunalabgabegesetz (KAG)

Erweiterte Kenntnisse: Kommunalrecht, Finanzwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR)

Was wir Ihnen bieten:

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 h /Woche (Teilzeit nur unter bestimmten Bedingungen möglich) zu besetzen.- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge

- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

- Gestaltungsspielraum im Aufbau moderner Strategien zur digitalen, prozessorientierten und bürgernahen Finanzverwaltung

- Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Team- und Netzwerkveranstaltungen

- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kollegialem Miteinander

- Innovative Arbeitsweise durch digital unterstützte Finanzprozesse und moderne Verwaltungsstrukturen

- Flexible Arbeitsweise durch Telearbeit zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie & Freizeit und durch technische Bereitstellung erforderlicher Arbeitsausstattung

- Nachhaltige Mobilität durch Bikeleasing sowie die Nutzung von E-Auto oder Bahn-Business Account für Dienstwege

- Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Zukunftsfähigkeit und Förderung einer serviceorientierten, effizienten und transparenten Finanzverwaltung der Stadt Herzberg (Elster)

Kontakt

Wenn Sie Freude daran haben, die finanzielle Zukunft einer modernen Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Haushaltsprozesse strategisch weiterzuentwickeln, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte mit dem Betreff „Teamleiter / Teamleiterin Haushalt, Bilanzbuchhaltung & Steuern (m/w/d)“ bis zum 10.12.2025 schriftlich an die:

Stadt Herzberg (Elster)

Der Bürgermeister

Stellenausschreibung – Teamleiter / Teamleiterin Haushalt, Bilanzbuchhaltung & Steuern (m/w/d)

Markt 1

04916 Herzberg (Elster)

oder gern per E-Mail an: [email protected]

Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich gern an Frau Kuring, Tel.: 03535/482-232, E-Mail: [email protected].

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen von uns vernichtet.

Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht erstattet werden.