Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Dermatologie und Phlebologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sekretariats der Chefärztin
• Büroorganisation wie Terminorganisation, Terminvorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
• Erledigung der Chefarztkorrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Mitwirkung an der Erstellung von Dienstplänen
• Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Zertifizierungsprozesse
• Vorbereitung von Abrechnungen

Wir wünschen uns:

• idealerweise eine der Tätigkeit entsprechende, abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats ist von Vorteil
• sehr gute Orthographiekenntnisse, Beherrschung medizinischer Terminologie ist von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
• effiziente Aufgabenerledigung
• Teamgeist, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement
• Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten, Diskretion sowie Loyalität

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• mit Sachgrund befristetes Arbeitsverhältnis für 6 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung
• interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sehr kollegialen, gut eingespielten und sympathischen Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2026 auf die Referenz-Nr. KFH2245 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Prof. Dr. Wiebke Ludwig-Peitsch

Chefärztin

Tel.: 030 130 23 1308

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.