Einleitung

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Du wirst im Team unseres Gründers und Managing Partners Dr. Tobias Pusch arbeiten.

Deine Aufgaben

• Assistenzaufgaben im Team und in der Mandatsarbeit
• Du koordinierst Termine, bereitest sie vor und nach und verwaltest den Terminkalender
• Du legst Akten an und verwaltest sie strukturiert
• Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung
• Du bearbeitest und verarbeitest die Post
• Verschriftlichung von Phonodiktaten – Dein Ohr für Details ist gefragt!
• Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnungen – damit alles reibungslos läuft

Dein Profil

• Erfahrung, die den Unterschied macht: Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz mit – idealerweise aus dem Kanzleiumfeld oder einer ähnlich professionellen Umgebung. Du kennst die Anforderungen, arbeitest routiniert und weißt, worauf es in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholdern ankommt.
• Du bist ein Teamplayer und bringst gute Laune, Fairplay, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit – ganz nach unserem Motto #OneTeam.
• Kommunikation ist Dein Ding: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und hast Freude daran, professionell und wertschätzend mit Kolleg:innen und Mandant:innen zu kommunizieren.
• Du hast den Anspruch, High Level Support zu bieten und Deine Vorgesetzten bestmöglich zu unterstützen.
• Tech-affin und lernbereit: Die gängigen Office-Programme wie Excel, Outlook, PowerPoint und Word beherrschst Du (sehr) gut – und wenn es um neue Tools und Digitalisierung geht, bist Du neugierig und begeisterungsfähig.
• Du behältst den Überblick: Auch unter zeitlichem Druck arbeitest Du fokussiert, denkst vorausschauend und jonglierst gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig – dabei hast Du stets ein Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholder.

Wir bieten

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Außerdem bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen.
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.