Einleitung

Arbeitgeber: GEOCONSULT GmbH

Einsatzort: 40589 Düsseldorf

Sie sind am liebsten mittendrin, statt nur dabei? Sehr gut. Werden Sie Teil unseres Teams. Für unsere Geschäftsführung und das gesamte Team suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Düsseldorf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Was Sie begeistert

• Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen

• Abrechnung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der digitalen Stunden- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter

• Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern und den Mitarbeitenden

• Abwechslung: Eigenständige Koordination unseres Sekretariats, diverse digitale Tools

Ihr Profil

Was uns begeistert

• Qualifikation: Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• PC-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen, Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen

• Fähigkeiten: Zusammenarbeit in einem sympathischen Team, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Begabung für Kommunikation und Organisation

• Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Firmenveranstaltungen und Versammlungen
• Umfangreiches Onboarding
• Zusätzliche Urlaubstage
• Weiterbildungen
• Schulungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Urlaubsregelung

Interessiert?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem kleinen mittelständischen Unternehmen mit familiärem Umgang. Der größte Teil unserer Aufgaben wird am PC bearbeitet. Daher sollten Kenntnisse und ein Interesse an Ausbildung und Einarbeitung in digitale Arbeitsweisen vorhanden sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!