Wasserwirtschaft im größten Ballungsgebiet Europas

Emschergenossenschaft und Lippeverband – mit gebündelter Kompetenz für das Wasser. Ob Abwasserreinigung, Hochwasserschutz oder die Bewirtschaftung von Grund- und Regenwasser: Mit rund 1.900 Mitarbeitenden verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: ökologisch, technisch und gestalterisch überzeugende Lösungen an Emscher und Lippe schaffen. In der Region. Für die Region.

Unterstützen Sie unseren Personalrat und die Vertrauensperson für Menschen mit Behinderungen am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 bis 26,5 Std. / Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Meetings und Recruiting-Verfahren
• Führen der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Vorständen, Führungskräften sowie Mitarbeitenden, First-Level-Support
• Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien
• Führen eines Digitalen Sitzungs- und Informationsmanagementtools (Mandatos / SessionNet)
• Erstellen von Datenanalysen, Protokollen und Entwürfen sowie Durchführung von Recherchen
• Führen und Nachhalten elektronischer Zeitwirtschaftssysteme
• Vertretung des Sekretariatsteams (2–3 Mitarbeitende) und Standardisierung der Aufgabenwahrnehmung
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie der Planung und Organisation von Personal- und Schwerbehindertenversammlungen, Tagungen, Bereisungen und Fachseminaren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in
• Versierte EDV-Kenntnisse (One Note, MS Teams, MS Word und Power Point, Excel)
• Basiskenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft und Bestellanforderungen)
• Organisationstalent und Offenheit für neue Arbeitsmethoden
• Kommunikationstalent, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten
• Optionale Kenntnisse im Mitbestimmungsrecht und Schwerbehindertenrecht, ggf. Bereitschaft, sich diese über Fachseminare anzueignen

Das zeichnet uns aus

• Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Tarifvertrag
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebsrente VBL

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Neue Perspektiven für Emscher und Lippe – und für Sie

Möchten Sie blaugrünes Leben gestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Dezember 2025 über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-376. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie Frau Estelle Dietz unter 0201 104-2811 gerne an.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND

Geschäftsbereich Personal und Services

Kronprinzenstraße 24, 45128 Essen

[email protected]

www.eglv.de