Einleitung

Der Evang. Kita-Zweckverband mit 17 Kindertageseinrichtungen sucht

ab sofort bzw. zum 01.02.2026 eine

Fachkraft für Bürokommunikation und Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Träger von 17 Kindertageseinrichtungen erbringen wir zahlreiche Aufgaben im Management und in der Steuerung der Kindertageseinrichtungen. Gleichzeitig unterstützen wir die Einrichtungen bei der Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und bewirtschaften den Haushalt. Für diese vielfältigen Arbeiten suchen wir eine Verstärkung unseres Verwaltungsteams.- Unterstützung der Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle

- eigenständige Erledigung von Geschäftsvorfällen nach Vorgabe

- allgemeine Sekretariats- und Bürokommunikationsaufgaben

- Ausfertigung von Personalmeldungen und Überwachung der Urlaubs- bzw. Mehrstundenkartei

- Bewerbungsmanagement

- Protokollführung bei den Vorstandsitzungen und den Verbandsversammlungen

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement

- Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert

- Freude an wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständigem Arbeiten

- Bereitschaft, sich in neue Themen selbstständig einzuarbeiten

- sehr gute MS Office Kenntnisse

- Bereitschaft zur Arbeit mit spezialisierten PC-Anwendungen, z.B. WinKita

- selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität

- freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

unbefristet mit mind. 35 Wochenstunden- einen modernen, EDV technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz

- abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung bei den zu erledigenden Arbeiten

- ein offenes, kollegiales Team

- Gleitzeit, zusätzliche freie Tage und eine Jahressonderzahlung

- Hilfe bei der Einarbeitung und tägliche Kurzbesprechung, um die anfallenden Arbeiten gut erledigen zu können

- eine tarifliche Vergütung nach DiVO / TV-L (E6 - Stufenzuordnung nach Erfahrung)

- eine kirchliche Zusatzversorgung und zahlreiche weitere Vergünstigungen, wie z.B. Bike-Leasing, Job-Ticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Kontakt

Bei Fragen zum Stellenprofil können Sie sich gerne telefonisch an die Geschäftsführung des Evang. Kita-Zweckverbandes unter 0931/79625-80 wenden!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung bevorzugt per Mail bis 15.01.2026 an:

[email protected]

oder schriftlich an:

Evang.-Luth. Gesamtkirchengemeinde Würzburg

Evang. Kita-Zweckverband

Friedrich-Ebert-Ring 30 A

97072 Würzburg

Hinweis zum Datenschutz

1. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen, zu verarbeiten und zu speichern.

2. Die Speicherung erfolgt bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens. Im Anschluss werden die Unterlagen entweder Datenschutzkonform gelöscht oder datenschutzrechtlich konform vernichtet.

3. Zum Zwecke der Kontaktaufnahme verwenden wir ihre persönlichen Daten, wie Name, Adresse und Telefonnummer, ggf. E-Mail.

4. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir postalisch eingereichte Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht wieder zurückschicken.

Erklärung zum Datenschutz

Bitte nehmen Sie in Ihr Bewerbungsschreiben folgenden Passus auf:

Die Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren habe ich gelesen und verstanden. Ich stimme der Speicherung meiner Daten im beschriebenen Umfang für die Zeit des Bewerbungsverfahrens zu.