Einleitung

Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.

AUFGABEN

- Führung des HR Operations Teams sowie Weiterentwicklung des Bereichs

- Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung

- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen

- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben

- Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit

- Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder

- Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen

- Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem

- Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management

- Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden

- Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen

- Durchführung von Dokumentenübergaben, z.B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen

- Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR-spezifischen Themen

- Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR-Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme

- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse

QUALIFIKATIONEN

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Operations-Umfeld

- Idealerweise Führungserfahrung, Führungskompetenz wird vorausgetzt

- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-IT-Systemen (z. B. Workday)

- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details

- Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR-Daten und der strategischen Optimierung von HR-Prozessen

- Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung

- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte

WIR BIETEN

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub

- Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich

- Lease-a-bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits

- Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur

- Flache Hierarchien und eine 'Du-Kultur'