Einleitung

\\"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein.\\" (Napoleon Hill)

Treffen Sie jetzt die richtige Wahl und werden Sie Teil des größten öffentlichen Dienstleisters im Landkreis Bautzen. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Also warten Sie nicht…. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

(Kennziffer: 2025-222)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie an der sorbischen Grund- und Oberschule Bautzen, nachgeordnete Einrichtungen des Schulamtes:

• Schulsekretariatsaufgaben und Allgemeine Bürotätigkeiten u. a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten und Schulakten, Führen des Inventarverzeichnisses Schularchiv, Terminkoordination
• Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u. a. Haushaltsplanung und -überwachung der Schule, Führen der Handkasse, Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen
• organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, z. B. Vorbereitung von Elternabenden und Infoveranstaltungen
• Schülerangelegenheiten, z. B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten Schülerspezialverkehr, Führen der Schülerdatei/ -akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Unterstützung bei der Einhaltung der Schulpflicht
• Erste Hilfe Leistung

Das bringen Sie mit:

• Berufsausbildung mit dem Abschluss als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Als vergleichbar gelten insbesondere: Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation.
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

Grundkenntnisse in der sorbischen Sprache in Wort und Schrift

positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen

• sicheres und souveränes Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen
• PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ab 01.01.2026
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• ein moderner Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Arbeitsort Bautzen
• 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 über das Online-Formular.

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen

zum Aufgabengebiet:

Frau Grundmann Sachgebietsleiterin Schulverwaltung Tel.-Nr.: 03591 5251 40200

zum Ausschreibungsverfahren:

Frau Maschwitz Sachbearbeiterin Personal Tel.-Nr.: 03591 5251 10118