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Sachbearbeitungen (w/m/d) für den Aufgabenbereich „Gremienarbeit“ für das Referat G.5 „Gremien und Zusammenarbeit – Länder, Kommunen, Hilfsorganisationen“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)

Bonn
4153 - 6154 EUR/Monat
Full Time
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Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern und Partnerinnen. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

zwei Sachbearbeitungen (w/m/d)

Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund)

für den Aufgabenbereich „Gremienarbeit“

für das Referat G.5 „Gremien und Zusammenarbeit – Länder, Kommunen, Hilfsorganisationen“

am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben

  • Gremienarbeit – Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Gremienterminen u. a. des Arbeitskreises „Feuerwehrangelegenheiten, Rettungswesen, Katastrophenschutz und zivile Verteidigung“ (AK V) der Innenministerkonferenz für das BBK und des Ausschusses Feuerwehrangelegenheiten, Katastrophenschutz, zivile Verteidigung (AFKzV) etc.
  • Grundsatzarbeit und Weiterentwicklung – Sie bearbeiten Vorgänge mit entsprechendem Themenbezug und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Gremienarbeit.
  • Geschäftsstellen­koordination – Sie übernehmen die Wahrnehmung der Aufgaben der BBK Geschäftsstelle AK V. Dies beinhaltet u. a. die Federführung bei den Vorbereitungen der Sitzungen. Hierbei stellen Sie insbesondere die Zulieferung der betroffenen Fachreferate sicher, klären etwaige Rückfragen und bereiten anschließend strategische Positionen adressatengerecht für die Hausleitung auf.

Ihr Profil

  • Sie haben ein (Fach‑)Hochschul­studium (Diplom FH/​​Bachelor) mit Bezug zum Aufgabengebiet, z. B. Verwaltungs­wissenschaften, Politik­wissenschaften oder im Bereich des Sicherheits- und Krisen­managements (z. B. Rettungs­ingenieurwesen, Gefahrenabwehr), erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Gremienarbeit und Zusammenarbeit mit den Ländern, wünschenswert sind hauptberufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
  • Idealerweise haben Sie bereits berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen mit Bezug auf Bevölkerungs­schutz­themen bzw. im Bereich der Gefahrenabwehr oder im Streitkräftewesen gesammelt.
  • Sie stellen sich rasch auf unterschiedliche Erwartungen und Bedürfnisse ein und verfügen über eine aufgaben­bezogene Flexibilität.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse (Deutsch C1 gem. GER) runden Ihr Profil ab.
  • Sie sind kommunikationsstark und überzeugen durch sicheres Auftreten und Präsentationsgeschick.
  • Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit.
  • Gelegentlichen Dienstreisen im Inland stehen Sie offen gegenüber. Bei außergewöhnlichen Erfordernissen sind Sie bereit, auch flexibel außerhalb üblicher Arbeitszeiten Dienst zu leisten.
  • Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

  • Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungs­gruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
  • Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
  • Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung und die Vermittlung aufgabenorientierten Fachwissens durch unsere Expertinnen und Experten.
  • Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
  • Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
  • (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
  • Wohnungswechsel– Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskosten­vergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

  • Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten
  • Gleichstellung von Frauen und Männern– haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen
  • Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung
  • Work-Life-Balance– unterstützen wir auf vielfältige Art

Ihre Bewerbung

  • Bewerbungsverfahren – Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2025 ausschließlich online über https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2025-109/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) in einer zusammenhängenden PDF‑Datei (max. 20 MB) hoch.
  • Ausländische Bildungsabschlüsse – Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
  • Schutz Ihrer Daten – Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
  • Ihre Ansprechpartner – Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK‑2025‑109 an unser Personalreferat ( [email protected]).
  • Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Sebastian Paroch unter der Telefonnummer ( 0228 99550‑1107) zur Verfügung.
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