Jobbeschreibung

Für unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung

- Termin- und Fristenkontrolle

- (digitale) Aktenführung

- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten

- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung

- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache

- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten

- Verwaltung von Adressdateien

- Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)

- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion

- Sehr gute Auffassungsgabe

- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung

- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz

- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung

- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents

- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

- Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)

- Social Events

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