Du bist das Organisationstalent, das unsere Geschäftsführung stärkt.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Leitungsebene, Gremien und Mitarbeitenden. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und bringst Struktur in komplexe Prozesse.

Deine berufliche Chance:

Wir wollen als Treiber der Energiewende die Zukunft der Energieversorgung unserer Region aktiv gestalten und unsere Chancen als vielseitiger Regionalversorger mit breitem Dienstleistungsspektrum nutzen. Für unsere Kunden arbeiten wir an modernen Energielösungen und sind Dienstleister in vielen Bereichen des täglichen Lebens am Niederrhein.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Das sollte Dich reizen

• Du koordinierst Termine und Kommunikation mit Aufsichtsrat, Stadtverwaltung, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern – und behältst dabei stets den Überblick.
• Du organisierst das Sekretariat eigenständig, bereitest Post und Präsentationen vor und unterstützt bei Projekten und Maßnahmencontrolling.
• Du planst und begleitest Gremiensitzungen, erstellst Tagesordnungen und Vorlagen und pflegst das Gremienportal.
• Du übernimmst Verantwortung im Beschwerdemanagement, analysierst Kundenkritik und entwickelst gemeinsam mit Fachabteilungen Verbesserungsmaßnahmen.
• Du organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen, betreust Geschäftspartner und unterstützt bei internen Events wie Jubilarfeiern.
• Du agierst administrativ: übernimmst Aufgaben wie Zahlungen, Statistikführung, Raumorganisation oder Veranstaltungsplanung zuverlässig.

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz – idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP sowie Kenntnisse in Organisation und Kommunikation.
• Softskills: Loyalität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, souveränes Auftreten und ausgeprägte Menschenkenntnis.
• Sonstiges: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache, sowie Flexibilität und Eigenverantwortung.

Das bieten wir

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirken
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt
• Faire Dotierung nach TVV EG 9, Sonderzahlungen, Betriebliche Altersversorgung (z.B. RZVK), ergebnisorientierte Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance z.B. durch flexible Arbeitszeiten und Brückentagsregelung
• Job-Rad, Betriebssport und Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
• Mobiles Arbeiten
• Minutengenaue Zeiterfassung
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Kurze Kommunikationswege
• Zentrale Lage am Rande des Ruhrgebiets sowie gute Autobahnanbindung (Nähe Duisburg, Düsseldorf)

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