Einleitung

Im Studieninstitut des Landes Niedersachsen z

einer Bearbeiterin/eines Bearbeiters im Bereich Fortbildung (w/m/d)

am Standort in Bad Münder zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung ist beabsichtigt.

Das SiN ist zentraler Dienstleister für die fach- und ressortübergreifende Aus- und Fortbildung der allgemeinen Landesverwaltung Niedersachsen. Es konzeptioniert, organisiert und betreut sämtliche Fortbildungsveranstaltungen sowie Ausbildungslehrgänge für die Bediensteten des Landes Niedersachsen. Neben dem Standort Bad Münder verfügt das SiN über Aus- und Fortbildungsräumlichkeiten an seinem Standort in Laatzen.

Ihre Aufgaben:

• Teilnahme- und Veranstaltungsmanagement von Veranstaltungen der Fortbildung inklusive WBTs
• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen in Antrago und Stud.IP
• Abrechnung von Veranstaltungen inkl. Pflege des Finanzfenster der Teilnahmedatenbank Antrago
• Akten-, Datenpflege und -erhebung
• Abstimmung mit Teilnehmenden, Dienststellen und Referierenden

Eventuelle organisatorische Änderungen im Zuschnitt der Tätigkeiten bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel und Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und dienststellenspezifische Software (Antrago)
• gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit

Wir bieten:

• Gewährung einer jährlichen Sonderzahlung sowie die übliche Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Interessante und vielfältige Aufgaben sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kollegiale Einarbeitung und Tätigkeit in einem Team
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Kontakt

Ansprechperson für fachliche Auskünfte: 9 Herr Michael Ding, stellvertretende Leitung Fortbildung, Tel. +49 5042 941-29

Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren: 7

Verfahren: [email protected] .

Sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen Sie bitte der Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte sowie die entsprechenden Kontaktdaten Ihrer Personalstelle bei.

Bevorzugt nehmen wir Ihre Bewerbung online entgegen. Nutzen Sie dafür bitte untenstehenden Link.

Wir bitten Sie, die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da diese aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Besondere Hinweise:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Interessenwahrung sollte bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Informationen gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerbende finden Sie darüber hinaus unter folgendem Link, auf den ausdrücklich hingewiesen wird:

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.