Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im Bereich Sprachen und Prüfungen tatkräftig unterstützt.

Was Sie tun:

en • Kommunikation und Abstimmung mit Dozierenden, Teilnehmenden und externen Kooperationspartn ern • Bearbeitung von Kursänderungen, Ausfällen und Anmeldu ngen • Betreuung und Beratung von Teilnehmenden sowie Verwaltung von Kursleitungs- und Firmen daten • Mitarbeit an der Planung, Organisation und Durchführung von Sprachentagen und weiteren Sonderveranstal tungen • Erstellung und Versand von Firmenangeboten, Prüfungseinladungen und Teilnahmebestät igungen • Unterstützung bei Firmenkooperationen und P rojekten • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Sprachtests (Oxford Online Placement Test, Oxford Test of English) • Mitarbeit in der Planung und Organisation der Cambridge Prüfungen • Betreuung von Prüfungsaufsichten und -teilnehmenden, Abwicklung von Honorarverträgen und Verwaltung der T estlizenzen • Qualitätssicherung und Umsetzung von Vorschriftenänderungen im P rüfungswesen • Vertretung im Kundencenter (Telefon, Anmeldungen, persönliche Beratung)

Was Sie mitbringen: n

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortu ng • Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Kursleitungen, Teilnehmenden und Kooperationspartn ern • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Datenbanken oder vergleichbaren Verwaltungsprogra mmen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vo rteil • Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen und Prüfungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Samstag) zu be

Was wir Ihnen bieten: betreuen

• Befristeter Arbei tsvertrag • Beihilfe Krankenversicherung & eine Bet riebsrente • Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistun gsvergütung • Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch vo n vhs-Kursen • 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember • Vergütung nach TVöD/VKA E ntgeltgruppe 7 • Intensive Einarbeitung und Weiterbildun gsmöglichkeiten • Arbeitszeit: 39, 00 Wochenstunden • Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? [email protected] an Für Fragen wenden Sie sich gerne an Gabriela Abendroth unter 0821 / 50265 - 42.