Willkommen bei KEVOX - gestalte mit uns die digitale Zukunft der Arbeitssicherheit!

KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. Unsere Mission: Sicherheit einfacher und digitaler machen. Dafür brauchen wir Organisationstalente, die den Überblick behalten, zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen.

Das erwartet dich bei uns:

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
• Teamarbeit mit Struktur: Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partnern – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert.
• Prozesse im Griff: Von der Rechnungserstellung über die Organisation von Terminen bis zur Pflege unseres ERP-Systems – du hast alles im Blick.
• Sicherheit & Zukunft: Arbeite in einem Familienunternehmen, das langfristig wächst und dir Stabilität bietet.

Deine Aufgaben – vielfältig und eigenverantwortlich

• Organisation des Büroalltags: Telefon, E-Mails, Posteingang, Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen bei administrativen Themen
• Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, Übersicht offener Posten
• Unterstützung bei Projekten durch Recherchen, Vor- und Nachbereitung
• Mitarbeit in der Optimierung von Prozessen und Dokumentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Souveränes und freundliches Auftreten – intern wie extern
• Hohe Verbindlichkeit und Freude daran, langfristig Verantwortung zu übernehmen

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt: 33.600 – 42.000 €
• Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
• Sicherheit: Zukunftssichere Branche & langfristige Perspektive
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung für einen reibungslosen Start
• Arbeitsumfeld: Exzenterhaus Bochum mit Panorama-Blick, moderne Ausstattung, direkte ÖPNV-Anbindung
• Kultur: Familiäres Team, kurze Wege, regelmäßige Feedbackgespräche, Team-Events

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:

• Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
• Dich mit unserem Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
• Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten

Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?

So geht es weiter

Klingt spannend? Dann sende uns deine Bewerbung!

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

So geht es weiter

1. Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button "Ich bin interessiert" klickst.
2. Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Emilia Müller: +49 234 60609997
3. Wir vereinbaren einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
4. Anschließend lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.
5. Wenn du schon jetzt mehr über unsere Kultur erfahren möchtest, dann besuche uns bei Instagram!

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!

Jetzt bewerben

Deine Ansprechpartnerin Emilia Müller

+49 234 60609997

[email protected]

KEVOX – das digitale Klemmbrett

Universitätsstraße 60

44789 Bochum

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.