Einleitung

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine Büroassistentin (m/w/d).Die Polar Refrigeration GmbH (TIG Holding Group) ist ein Aggregatehersteller und stellt Anlagen für die Kältetechnik nach Kundenwünschen her. Mit Sitz in Berlin entwerfen und bauen wir maßgeschneiderte Skids und modulare Systeme für spezielle industrielle Kühlanwendungen.

Mit unserem Team für Industriekühlung und Prozessdesign sind wir in der Lage, unseren Kunden schlüsselfertige Systeme zu liefern, die den meisten Kühlanforderungen und -standards gerecht werden.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben werden wie folgt sein****· Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)

· Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf

· Verwalten von Kalendern/Reisevorbereitungen/Terminen usw. für das Management sowohl im Büro als auch außerhalb.

· Mithilfe bei der Organisation und Pflege von Papier- und digitalen Dokumenten/Archiven, sowohl bürobezogen als auch projektbezogen (Dokumente vorbereiten/scannen/sortieren)

· Bei Bedarf Kollegen unterstützen

· Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Bürobetrieb gemäß Anweisungen der Geschäftsleitung.

Ihr Profil

Fähigkeiten und Qualifikationen· Deutsche Sprache erforderlich

· Englischkenntnisse erforderlich

· Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

· Teamfähigkeit und Flexibilität

· Lernbereitschaft

· Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

· Sicherer Umgang mit MS Office

· Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent wäre von VorteilErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Reiseorganisation, Materialwirtschaft, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Microsoft 365, Terminplanung, -überwachung