Einleitung

„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 200 Mitarbeiter:innen in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Der Geschäftsbereich verantwortet die Bereiche Controlling, Personal und Recht und bildet damit eine wichtige interne Serviceeinheit von visitBerlin. Der Bereich unterstützt damit die Geschäftsführung sowie alle Fachabteilungen in zentralen Unternehmensfragen.

Im Controlling behalten wir die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens im Blick. Wir analysieren Kennzahlen, erstellen Reportings, unterstützen bei Budgetplanung und Forecasts. Darüber hinaus liefern wir fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Zudem ist das Controlling verantwortlich für alle zufließenden Drittmittel.

In der Personalabteilung sind wir Ansprechpartner:innen für Personalangelegenheiten – von Bewerbung und Ausbildung bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden. Die Rechtsabteilung und berät in rechtlichen Fragestellungen, um einen sichereren und transparenten Rahmen für unser Handeln zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass visitBerlin finanziell solide, rechtssicher und mit einem starken Team in die Zukunft geht.

Ihre Aufgaben

•  Verantwortung für das gesamte Zuwendungscontrolling und die Budgetsteuerung im Kontext von Institutioneller Förderung und Projektförderung
• Kalkulation und Erstellung von Zuwendungsanträgen, Mitteilungen sowie Änderungsanträgen
• Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Berichterstattung sowie allgemeine Kommunikation mit dem Fördermittelgeber
• Gewährleistung der Compliance mit Förderauflagen, Richtlinien und internen Kontrollprozessen
• Erstellung, Pflege und Analyse von Finanzplänen, Kostenstellen- und Budgetstrukturen
• Erstellung kostenrechnerischer Alternativvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und -analysen, der Ergebnisvorschau und Worst-Case-Szenarien
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen der zuwendungsgeförderten Bereiche, Personalcontrolling, Projektcontrolling zur Einhaltung von Auflagen und Fristen
• Erstellung des Wirtschaftsplanes und die Durchführung eines regelmäßigen Soll-Ist-Vergleiches visitBerlin und Stadt und Land Reisen GmbH inkl. bereichsbezogene Budgetplanung in Form diverser Budgetpläne
• Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports für die Geschäftsführung und Fördermittelgeber
• Jahresabschlussarbeiten inkl. Betreuung Wirtschaftsprüfer & Steuerberater und Organisation des buchhalterischen Jahresabschlusses, inkl. kritischer Berichtsdurchsicht; Aufstellung der eBilanz und Weiterleitung an das Finanzamt
• Mitwirkung in strategischen Prozessanpassungen und stetige Optimierungen der Ablauforganisation

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Controlling oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Ausbildung mit entsprechender mehrjährige Berufserfahrung
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Zuwendungscontrolling oder Institutioneller Förderung
• Sicherer Umgang mit relevanter Software (MS-Office, Navision vorteilhaft)
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und Finanzmanagement
• Analytische Denkweise, Problemlösungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; koordinative Fähigkeiten im Dialog mit Fachbereichen und Fördergebern
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine interessante und vielfältige Beschäftigung in unserem Team mit angenehmem Arbeitsklima sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung gemäß der betrieblichen Vergütungsordnung, angelehnt an eine Entgeltgruppe E11 (gem. TV-L)
• Homeoffice gemäß Betriebsvereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, BVG-Jobticket, Jobrad-Leasing
• Weitere  Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie, wie kostenlose Museumsbesuche, vergünstigte Veranstaltungstickets und Bahntickets etc.
• Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainability-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln

Weitere Informationen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts via E-Mail im pdf-Format an [email protected]. Bewerbungsfrist bis zum 16.01.2026

Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Weitere Informationen erhältst Du hier: https://about.visitBerlin.de/datenschutz-fuer-online-bewerbungen.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Personal

Schöneberger Str. 15

10963 Berlin

https://www.visitberlin.de/de