Einleitung

Für unsere Zentrale Verwaltung in Meiningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit. Das Dienstverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit einer/einem Kollegin/Kollegen unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
• Pflege und Weiterentwicklung strukturierter Informations- und Dokumentationsabläufe
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Unternehmensrichtlinien
• Übernahme besonderer administrativer und koordinativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheits-, Sozial- oder Krankenhausmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektbereich – bevorzugt im Gesundheits- oder Sozialwesen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu modernen Softwareanwendungen
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem diakonischen Auftrag des Sozialwerks Meiningen

Wir bieten

Wir bieten

Unser Angebot an Sie: Arbeiten Sie dort, wo Werte und Verantwortung täglich gelebt werden – in der Sozialwerk Meiningen gGmbH.

• ein vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine intensive und umfassende Einarbeitung durch das bestehende Assistenz-Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR DW-EKM) mit attraktiver Alterszusatzversorgung
• 31 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Mitarbeit in einem gemeinnützigen, werteorientierten Unternehmen

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin Personalabteilung, Miriam Bilinger, Telefon 03693 456-371, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit aussagefähigen Unterlagen an:

Sozialwerk Meiningen gGmbH

Personalabteilung

Ernststraße 7

98617 Meiningen

oder per Mail an:

[email protected]