Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Entgegennahme und Kontrolle von täglichen Lieferungen der Paket- und Logistikdienstleister (z. B. DHL, Hermes, GLS, UPS, DPD).

- Prüfung der Sendungen auf Vollständigkeit, Beschädigungen und Abgleich mit den Lieferpapieren.

- Erfassung aller Sendungen im Annahmesystem (inkl. Sendungsnummer, Absender, Empfänger, Eingangsdaten).

- Vorsortieren und Zuordnen der Lieferungen nach Abteilungen, Mitarbeitern oder Projekten.

- Sicherstellung einer termingerechten Weiterleitung der Sendungen an die zuständigen Stellen.

- Dokumentation und ordnungsgemäße Ablage aller Annahmeprozesse.

- Kommunikation mit Zustellern und internen Fachbereichen bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten.

- Einhaltung der geltenden Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Warenannahmebereich.

Anforderungen / Qualifikationen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

- Erste Berufserfahrung in Warenannahme, Logistik oder Poststelle wünschenswert.

- Grundkenntnisse im Umgang mit Annahmesoftware / IT-Systemen.

- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

- Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Kollegen.

- Körperliche Belastbarkeit und kräftige Konstitution, da gelegentlich auch schwere Gegenstände bewegt werden müssen.