Über uns:

Du hast bereits Erfahrung in der Ressourcenplanung, Disposition oder im HSE-Bereich und willst endlich an den Projekten arbeiten, auf die es wirklich ankommt? Willkommen bei SAFETEE. Als rechte Hand unterstützt Du unseren Chief Operating Officer und unsere HSE-Manager und übst innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Dann komm zu SAFETEE GmbH – einem der am stärksten wachsenden Anbieter für Arbeitssicherheit, Sicherheitskoordination und HSE-Consulting in Deutschland. Unsere Kunden? Führende Konzerne aus Windenergie, Industrie, Infrastruktur & Bau. Unsere Projekte? Hochkomplex, oft systemrelevant. Unsere Vision? Bis 2030 die führende Marke für Arbeitssicherheit in Europa. Mit über 50 HSE-Profis, einem starken digitalen Fokus und einer klaren Haltung begleiten wir Projekte, die Deutschlands Zukunft prägen.

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Bochum | Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: ab 01.12.2025

Ziel der Position:

Sicherstellung einer unternehmensweiten, proaktiven Ressourcenplanung und -steuerung über alle Projekte hinweg. Die Position trägt maßgeblich zur termingerechten und wirtschaftlichen Umsetzung der Projekte bei und unterstützt das Wachstum der SAFETEE GmbH durch effizientes Kapazitäts- und Ressourcenmanagement.

Deine Aufgaben:

• Ressourcenplanung und -steuerung:

  Aufbau und Pflege eines unternehmensweiten Tools

  Planung von Kapazitäten (FTE) in Abstimmung mit den Team Managern

  Engpass- und Überlastanalysen, Ableitung von Maßnahmen

• Controlling & Reporting:

  Aufbau eines standardisierten Projektressourcen-Reportings

  Frühwarnsystem für Ressourcenrisiken

  Reporting von individuellen Anforderungen seitens des Managements

• Prozessentwicklung & Standards

  Prozesse erarbeiten und mitgestalten zur Projektplanung und -steuerung

  Überprüfung der Umsetzung von Prozessen und Vorgaben

  Pflege und Weiterentwicklung von Templates und Planungsrichtlinien

• Schnittstellenmanagement

  Enge Abstimmung mit Management und Team Managern HSE zur

  Bedarfsplanung und Terminsteuerung

  Zusammenarbeit mit People & Culture Partner für Skill-Matching und

  Personalbedarf

  Unterstützung des Managements bei Ressourcenkennzahlen und Forecasts

• Kundenmanagement

  Einholung von Projektunterlagen

  Anlage und Kontrolle von Dokumentenordnern (digital/analog)

• Unterstützung im Onboarding Prozess

  Moderation von Teammeetings

Deine Qualifikation:

• Fachkenntnisse Projektmanagement, Kennzahlen und Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer Projekte (idealerweise im HSE-Umfeld)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Controlling Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Fundierte Excel Kenntnisse (sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Tools)
• Kommunikativ und motivierend
• Du hast das Talent für einen gesamtheitlichen Überblick
• Führerschein für PKW notwendig

Wir bieten:

• SAFETEE Academy: individuelle Weiterbildung & Entwicklung
• Ein starkes Team – mit globalen Zielen
• Leistungsbonus, wie ein 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der 3-monatigen Probezeit
• Private Zusatzversicherung (stationär, Brille, Zahn und alternative Heilmethoden)
• JobRad
• 30 Tage Urlaub

Interessiert?

Wenn Du eine engagierte Persönlichkeit bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und unsere HSE-Standards mitgestalten möchte, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected].