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Office Manager:in / Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Vertrieb & Auftragsabwicklung

Veit Beratungs- und Handelsgesellschaft mbH

Oberthal Saar
2333 - 3333 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Einleitung

Bei uns fangen Kinderaugen an zu leuchten – denn seit drei Generationen gestalten wir gemeinsam mit unseren Partnern Spielplätze und Freiflächen, in Luxemburg, im Saarland, in Rheinland-Pfalz, im westlichen Hessen und im südlichen Nordrhein-Westfalen. Wenn Kinder auf unseren Anlagen fröhlich spielen, Jugendliche ihre Herausforderungen finden und Familien sich auf unseren Plätzen wohlfühlen, haben wir unser Ziel erreicht.

Unser Büro ist der Dreh- und Angelpunkt dieser Projekte – und genau hier kommst Du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – damit das Team draußen mit voller Energie gestalten kann.

- Auftragsabwicklung: Angebote erstellen, Bestellungen prüfen, Rechnungen vorbereiten.

- Vertriebs-Support: Kundenanfragen telefonisch & per E-Mail bearbeiten, Termine koordinieren, Follow-ups durchführen.

- **Koordination: **Schnittstelle zwischen Hersteller:innen, Kund:innen und internem Team; Unterlagen vorbereiten & nachhalten.

- Organisation: Kalender- & Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, allgemeine Büroorganisation.

- Daten & **Recherche: **Stammdatenpflege (z. B. CRM, Excel), Auswertungen & Recherchen.

- Marketing-Support: Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Pflege der Accounts.

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Erste Erfahrung im **Office Management, Vertriebsinnendienst **oder in einer Assistenzrolle.

- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent.

- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word); CRM-Kenntnisse von Vorteil.

- Lust, Verantwortung zu übernehmen – und Freude daran, den Überblick zu behalten.

Wir bieten Dir

Standort: Oberthal (Saarland) · Arbeitszeit: 30–40 Std./Woche- Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (30–40 Std./Woche, Mo–Fr).

- Möglichkeit zu Homeoffice & mobilem Arbeiten.

- Mentorenprogramm & individuelles Coaching für Deine persönliche Entwicklung.

- Weiterbildungen & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen.

- Sonderzahlungen & betriebliche Zusatzleistungen.

- Teamevents & gemeinsame Aktivitäten.

- Parkmöglichkeit direkt am Büro.

- Moderne technische Ausstattung.

- Entspanntes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

So bewirbst Du Dich

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf (mit Anschreiben) per E-Mail an [email protected].

Bitte nenne Dein **frühestes Startdatum **und Deine Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich und melden uns zeitnah!

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 12 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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