Einleitung

Karriere als Teamassistenz – Unterstütze unser Team mit Organisationstalent & Kommunikationsstärke

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Die Zukunft unseres Unternehmens liegt in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darum schaffen wir Strukturen und Modelle, die befähigen und nicht einschränken. Gestalte unsere und deine Zukunft!

Für unseren Standort in Bardowick bei Lüneburg suchen wir dich als engagierte Teamassistenz – Office Management (m|w|d).

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Vertrieb und Kundenservice bei allen anfallenden Aufgaben und anstehenden Projekten. Außerdem bereicherst und optimierst du unsere Prozesse durch dein Organisationstalent und erleichterst so den Arbeitsalltag.

• Klassische administrative Office-Management-Aufgaben
• Betreuung unserer Telefonzentrale und Vermittlung an die richtigen Ansprechpartner
• Rechnungskontrollen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Vorbereitung und Organisation unserer Konferenzräume
• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Terminplänen
• Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Interesse an technischen Produkten und Verständnis für organisatorische Abläufe
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit starken kommunikativen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – wir sind auch offen für motivierte Quereinsteiger!

Wir bieten:

Büro20h (Teilzeit), 30h (Teilzeit), Vollzeit, flexibelAltersvorsorge, Arbeitgeberleistungen, Ausstattung, Bonuszahlungen, Firmenhandy, Gesundheitsförderung, Homeoffice, Weiterbildung

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• Junges, motiviertes Team und Teamevents
• Kurze Entscheidungswegen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
• Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitmodelle
• Attraktive Vergütung
• Firmenevents