Über uns

Remote, selbstorganisiert & mit echter WorkSimple-Life-Balance.

Wir sind eine junge, dynamische IT-Beratung mit Fokus auf Microsoft-Technologien. Was uns auszeichnet? Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, ein Faible für Technik – und der Anspruch, Arbeit einfacher, besser und menschlicher zu gestalten. Für unsere Kunden und uns selbst. Unsere Strukturen sind bewusst flexibel, unsere Prozesse wachsen mit. Und wir gehen gemeinsam durchs Chaos, nicht drum herum.

(Das Team agiert dabei wie die Besatzung eines Raumschiffs: auf Mission durch den IT-Kosmos, mit dem Ziel, mittelständische Unternehmen sicher und mutig in eine neue technologische Ära zu führen. Wie das gelingt? Erfährst Du hier: worksimple.de )

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Deine Rolle

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Belegerfassung mit SevDesk
• Weiterverarbeitung der Belege unserer Kolleg:innen von Pleo zu DATEV
• Selbstständige Buchung und Unterstützung der Auswertung mit DATEV
• Nutzung unseres ERP-Systems Odoo
• Dokumentation und Pflege von Buchhaltungs- und QM-Prozessen
• Sammlung von Ideen zur Automatisierung von wiederkehrenden Vorgängen
• Weiterentwicklung und Pflege unserer Sicherheitsrichtlinie
• Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung von Compliance
• Du bist nicht der/die „Kanzlei-Knecht:in“ für alles
• Du wirst nicht mit Deadlines jonglieren, die gestern schon überfällig waren - ohne Kontext oder Rückendeckung
• Du bist nicht die einzige Person, die Prozesse dokumentiert oder automatisiert
• Du bist nicht die zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen – aber du gestaltest mit
• Du musst keine Anweisungen „von oben“ ausführen, ohne sie hinterfragen zu dürfen
• Du wirst nicht für jede Idee ein Formular ausfüllen oder drei Unterschriften einholen müssen

Ihr Profil

Dein Profil

Du solltest über folgende Skills verfügen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem Bereich
• Erfahrung in der Kontierung und digitalen Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungstools
• Ausgeprägte IT-Affinität & Lust auf Automatisierung
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
• Übernahme der Rolle als Informationssicherheitsbeauftragte:r (ISB)
• Übernahme der Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QM)
• Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse
• Weiterbildung und Zertifizierungen in:
• Buchhaltung
• Datenschutz
• Informationssicherheit
• Qualitätsmanagement

Arbeiten bei der Worksimple

Was bei uns noch nicht perfekt läuft:

• Unsere Prozesse sind nicht durchdefiniert und Verantwortlichkeiten können verschwimmen, wenn nicht klar kommuniziert wird
• Wer nicht um Hilfe fragt, kann stecken bleiben
• Es braucht Eigeninitiative & Kommunikation, um im Team agieren zu können
• Selbstorganisation bedeutet auch: Du musst dich selbst führen können

Wir bieten

Festangestellte, Teilzeit, Remote - NRW, Triebwerk, Festanstellung, Berufserfahren, 2-5 Jahre, Rechnungswesen/Finanzen, Steuerbuchhaltung

Wir möchten diese Stelle in Teilzeit besetzten. Umfang: 25 h pro Woche

Wie wir arbeiten:

• Remote First – Du arbeitest, wo Du willst
• 3x im Jahr Offsite-Treffen (3–5 Tage) – Fokus auf Teamspirit & Strategie
• Freiwillige Workations – Wir übernehmen 50 % der Kosten (z. B. Schottland, Rumänien, Kanaren, Spanien, Portugal, Norwegen…)
• Flexible Arbeitszeiten – Wir vertrauen auf Eigenorganisation, nicht auf Stechuhr
• Delegation

Was Dich bei WorkSimple erwartet

• Eigene Firmenkreditkarte & freie Wahl Deiner Arbeitsmittel
• Jobrad, ÖPNV-Ticket oder Firmenwagen – Du entscheidest
• Zertifizierungen & Weiterbildungen – Mit Zeit- und Budgetfreiraum
• Zugang zu IT-Veranstaltungen/Konferenzen & Branchennetzwerken
• Austausch & Feedbackgespräche – So oft Du willst, nicht weil Du

Was uns ausmacht

• Direkte Wege zur Geschäftsführung – Keine Politik, keine Umwege
• Transparenz auf hohem Level – Auch bei aktuellen Geschäftszahlen
• Eigenkapitalfinanziert – Unabhängig und langfristig wachsend
• Lernen statt Statusdenken – Bei uns dürfen Dinge auch mal unklar sein
• Studis, Azubis & Profis – Alle auf

Bei uns gibt es überdurchschnittlich viel Freiraum, doch diese Freiheit verlangt auch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit. Daher sind wir offen und ehrlich, wer tendenziell nicht zu uns passt:

• Wer ein klassisches Büro oder das klassische Büro-Leben braucht
• Wer kein Teamplayer ist oder nicht um Hilfe bitten kann
• Wer ohne vorgegebene durchdefinierte Strukturen nicht arbeiten kann
• Wer Verantwortung lieber abgibt als
• Kennenlerngespräch: Einer unserer drei Geschäftsführer begleitet Deinen gesamten Bewerbungsprozess
• Skill-Matrix: Du schätzt Dich und Deine Fähigkeiten selbst ein Zweites Gespräch mit Tech-Fokus: Wir sprechen über Deine Skills, Schwerpunkte und Ideen – auf Grundlage Deiner Matrix
• Team-Call: Jetzt lernst Du weitere Crewmitglieder aus unterschiedlichen Units kennen, bei uns entscheidet das gesamte Team Finale Entscheidung und Vertragsangebot: Wir sind ein Match? Dann heißt es: Anschnallen – Dein Platz im Raumschiff ist

Kontakt

Der

Du hast bis zu dieser Stelle gelesen und willst mit uns auf Mission in den IT-Kosmos starten? Dann bewirb Dich heute und halte in einer Woche deinen Vertrag in einer Woche deinen Vertrag in der Hand

So verläuft unser Bewerbungsprozess