Standort: Berlin · Start: ab sofort · Anstellung: Vollzeit

Rail BX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bahn- und Infrastrukturprojekte. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unser Büro reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden, Partner und Gäste professionell betreut werden.

Empfangssekretär / Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
• Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber*innen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum Rail BX? – Deine Vorteile

• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings)
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells
• Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Gute Anbindung an ÖPNV

Über Rail BX

Rail BX ist auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im Bereich Oberleitungsanlage spezialisiert. Unsere Teams planen, kalkulieren und realisieren Projekte im Bereich Oberleitungsanlage – effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert.

In Berlin erwartet Dich eine Position mit hoher Verantwortung, direkter Projektnähe und viel Raum für eigene Ideen.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Rail BX – wir freuen uns auf Dich!

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