Einleitung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!

Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir dich - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich.
• Du erfasst und pflegst die Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen.
• Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher.
• Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß.
• Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den Ärztekammern.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kund*innen via Telefon und E-Mail.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Freundliches professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
• JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
• Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Regelmäßig frisches Obst – alle zwei Wochen für dich ins Büro

Weitere Informationen

Klingt nach Dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und sorge mit uns für reibungslose Prozesse für unsere Veranstaltungen!

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.