Mitarbeiter Empfang, Organisation und allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Bürgschaftsbank Niedersachsen GmbH
Hannover
2667 - 3583 EUR/MONAT
Full Time
Full Time
Die Bürgschaftsbank Niedersachsen GmbH und die Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Niedersachsen (MBG) GmbH sind seit über 70 Jahren als Wirtschaftsförderer für die niedersächsische Wirtschaft aktiv. Mit unseren Bürgschaften und Garantien zur Kreditabsicherung sowie mit Beteiligungskapital unterstützen wir dabei, erfolgversprechende Finanzierungsprojekte von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von Existenzgründungen und Unternehmensnachfolgen umzusetzen.
Ein Schlüssel zum Erfolg ist dabei die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Banken und Sparkassen sowie mit unserem Netzwerk aus Beratern, Kammern, Verbänden und öffentlicher Hand.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen
Mitarbeiter Empfang, Organisation und allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Ein Überblick Deiner Aufgaben (nach entsprechender Einarbeitung):
Vorbereitung und Empfang unserer Besucher und Gäste
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung, wie bspw. Schulungen und Kundentermine, teilweise auch Abendveranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Sicherstellen der Erreichbarkeit unserer Zentrale, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails und Anrufen
Bearbeitung und Verteilung des täglichen Postein- und ausgangs und dessen Digitalisierung sowie bereichsübergreifender Unterstützung in der Digitalisierung
Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
teilweise Vertretung für die Assistentin der Geschäftsführung in zunächst einfachen gelagerten Aufgaben
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. Koordination und Abstimmung von Lieferanten, Dienstleistern sowie Fuhrparkmanagement und Verwaltung von Mobile Devices
Allgemeine Aufgaben im Organisationsbereich der Bank und Erledigung einfach gelagerter IT-Aufgaben, bspw. Entsperren von Nutzern
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung
Gern Erfahrungen im aufgeführten Aufgabenbereich
Selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit dem eigenständigen Blick für zu erledigende Aufgaben
Dienstleistungsorientiert mit Hands-On-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS-Officeanwendungen
Bereitschaft eigene Fertigkeiten zu erweitern und auch neue Aufgaben gern anzunehmen
Das ist Dein Gewinn:
Eine attraktive, banktarifliche Vergütung entsprechend Deinen Erfahrungen, volle vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem homogenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hannovers - am Aegi.
Deutschland-Ticket – Du kannst für 1 Euro pro Tag nicht nur durch Niedersachsen, sondern durch ganz Deutschland fahren.
Bike-Leasing und weitere Arbeitnehmer Benefits (u.a. Pluxee Benefits Card)
38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bist interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Sende Deine Bewerbung bitte per E-Mail an [email protected] Du hast Fragen? Dann melde Dich gern bei uns.