Über uns:

HdV – Handwerker des Vertrauens – wurde 2022 gegründet und ist ein junges Startup mit Sitz in unserem modernen Büro in Köln-Wahn. Unsere Mission: Wir bringen Handwerker:innen und Auftraggeber zusammen – zuverlässig, digital und unkompliziert. Dabei arbeiten wir mit Hausverwaltungen, Genossenschaften und privaten Kund:innen zusammen und wachsen stetig weiter.

Damit alles im Hintergrund reibungslos läuft und unser Team sich auf die Zukunftsvision konzentrieren kann, suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.

Deine Aufgaben:

- Verantwortlich für die Organisation des Büroalltags: Empfang von Gästen, Telefon-/E-Mail-Kommunikation

- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen (inkl. Vorbereitung, Protokollführung)

- Organisation von Dienstleistern, Partnern und ggf. Externen

- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events, Workshops und ggf. kleinen Projekten

- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme / Dokumentenmanagement

Was du mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mindestens C1)

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

- Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

- Flexibilität und Belastbarkeit; Hands-on Mentalität

- Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten:

- Remote-Arbeit / Arbeiten im Homeoffice

- Ein modernes Büro mit hochwertiger IT-Ausstattung

- Klimaanlage

- 30 Tage Urlaub

- Regelmäßige Firmenevents

- Jede Menge Spaß im Büro