Wer wir sind

Elefant-Tours ist ein spezialisierter Reiseveranstalter für individuelle und maßgeschneiderte Reisen ins südliche und östlichen Afrika. Das Unternehmen organisiert seit 2004 authentische Rundreisen, Safaris und Erlebnisreisen, die auf die persönlichen Wünsche der Kunden abgestimmt werden. Die fünf eigenen Tochterunternehmen vor Ort sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisen und eine kompetente Betreuung während des gesamten Aufenthalts.

Deine Aufgaben

Buchhaltung- Du prüfst eingehende Rechnungen und überweist sie zuverlässig

- Zahlungen werden von dir sicher zugeordnet

- Belege strukturierst und digitalisierst du mit Sorgfalt

- In der SIO-Software buchst und ordnest du Belege korrekt zu

- Jeden Monat bereitest du die Buchhaltung so vor, dass unser Steuerbüro reibungslos arbeiten kann

- Du stehst im direkten Austausch mit unserem Steuerbüro, den Inhabern, der Geschäftsführerin, unserem CFO und den Accounts Managern der Tochterunternehmen

- Du unterstützt Deine KollegInnen bei anfallenden Buchhaltungsfragen

- Du betreust die digitale Zeiterfassung

- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen packst du aktiv mit an

Reisebüro-Software

- Du betreust unsere Reisebürosoftware SIO und hältst sie „fit“

- Benutzerverwaltung, Stammdatenpflege und Rechtevergabe liegen in deiner Hand

- Für Kolleginnen bist du erster Ansprechpartner*in bei SIO-Fragen

- Gemeinsam mit dem Team optimierst du Prozesse und Arbeitsabläufe

- Wenn es mal hakt, gehst du auf Fehlersuche und koordinierst dich mit dem Support

Ihr Profil

Was du mitbringst- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung

- Englisch in Wort und Schrift

- Kenntnisse in Excel

- Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Reiseverwaltungssoftware – idealerweise SIO – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten

- Spaß am Umgang mit Zahlen und Systemen

- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein Auge fürs Detail

- Freude an Teamarbeit – und gleichzeitig die Fähigkeit und Motivation, eigenständig und strukturiert zu arbeiten, ob remote oder im BüroAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, FIBU-Programme, Umsatzsteuer, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Abrechnung, Controlling

Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung

Zwingend erforderlich: Kalkulation, Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Finanzplanung, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Worauf du dich freuen kannst

Standort: Freiburg, Bielefeld oder Kapstadt (Südafrika) – mit Option auf Remote-Arbeit

Start: ab Januar 2026/Februar 2026

Einarbeitung: mehrere Wochen in Freiburg- Ein herzliches, internationales Team mit Leidenschaft für Reisen

- Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Buchhaltung bis zur Softwarepflege

- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: im Homeoffice oder in unseren Büros in Bielefeld, Freiburg oder Kapstadt

- Flache Hierarchien, kurze Wege und direkter Kontakt zu den Verantwortlichen

- Ein Arbeitsplatz, der garantiert nicht langweilig wird

- Attraktives und marktgerechtes Gehalt

Lust bekommen?

Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!