Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Weingarten suchen wir für die kaufmännische Verwaltung ab sofort einen Immobilien Manager & Facility Manager (m/w/d) - Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Job sharing / Teilzeit (je 20 Wochenstunden).
Habisreutinger - "Verwurzelt. Gewachsen. Holzverliebt seit Jahrhunderten."
Als traditionsreiches Familienunternehmen stehen wir seit 200 Jahren für Qualität im Handel und Nachhaltigkeit. Unsere Mission ist: Durch Holzhandel nachhaltige Wälder zu fördern, um dort CO2 in Bäumen und Holz zu binden. Wir geben unser Bestes, damit unsere Kunden Häuser und Möbel aus Holz bauen können. Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien (Grundstücksgesellschaft)
Kaufmännische und organisatorische Steuerung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Abwicklung von Bauprojekten (Neu- und Umbau)
Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern, Handwerks- und Bauunternehmen
Überwachung von Terminen, Budgets und Qualität bei Bau- und Instandhaltungsprojekten
Mietmanagement: Betreuung bestehender Mietverhältnisse, Erstellung von Mietverträgen, Abwicklung von Mieterwechseln
Aktive Vermarktung von gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Mietflächen inkl. kurzfristiger Vermietungen z. B. von Logistikflächen
Laufende Kommunikation mit Mietern, Interessenten, Behörden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Kostenkontrolle und Reporting für die Geschäftsleitung
Erstellung und Abrechnung der jährlichen Nebenkosten für unsere Wohn- und Gewerbeeinheiten
Mitglied im Arbeitsschutzausschuss
Mitwirkung bei Betriebsbegehungen durch Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht, Brandschutzbegehungen etc.
Unterstützung des Team beim Energieaudit
Ihr Profil:
gute Kenntnisse im Miet- und Baurecht
gute betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse
gute IT-Kenntnisse (u. a. Hausverwaltungsprogramme)
gutes Verhandlungsgeschick sowie sympathisches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden, Mietern und Kollegen
abgeschlossene Ausbildung z. B. im Immobilienmanagement, baunahen Handwerk oder vergleichbare Qualifikation