Gemeinsam mit uns für andere.

Die ibs gGmbH gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales – mit unseren Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, unseren ibs Akademien sowie unseren beiden Standorten in Berlin und Rostock.

Zur Verstärkung unseres Teams in den Zentralen Diensten suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche. Mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unseren Standorten. Die Stelle ist befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind weitestgehend eigenständig und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung zu verantworten:

• Gebäudemanagement-Betreuung: Planung, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern/Dienstleistern an unseren Schul- und Weiterbildungsstandorten in Bremen, Achim und Osterholz-Scharmbeck (inkl. Hausmeister, Reinigung)
• Betreuung Sachversicherungsverträge: Sicherstellung Erfüllung Vertragspflichten, regelmäßige Überprüfung Angemessenheit Versicherungsleistungen, Bearbeitung Schadensregulierung
• Ansprechpartner für Telekommunikationsdienstleister: Leistungs- und Rechnungskontrolle in Zusammenarbeit mit IT-Kolleg*innen
• Einkauf/Bestellungen: Büromittelbedarf, (Veranstaltungs-) Catering, temporärer zusätzlicher Raumbedarf etc.
• Organisatorische Mitarbeit und Unterstützung bei Events/Fachtagen; sowohl interne als auch externe Veranstaltungen mit Teilnehmenden/Kunden

Ihr Profil

• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise mit Berührungspunkten zu Gebäudemanagement, Versicherungen und Telekommunikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
• Souveräne Kommunikation mit internen Bereichen und externen Dienstleitern
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams

Wie bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine ansprechende Bürosituation und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bildung. Perspektive. Zukunft.

• Werteorientiertes Miteinander

  Professionelle und hilfsbereite Zusammenarbeit im Team, teamorientierte Kultur

• Mitarbeiter*innen Qualifizierung

  Förderung von Bildungszeit, fachlicher Spezialisierung und beruflicher Weiterentwicklung

• Mitarbeiter*innen-Benefits

  100% arbeitgeberfinanziertes Jobrad, Firmenkarte mit Sachbezug, kostenlose Getränke und Obst und weitere Vorteile

• Flexibles Arbeiten

  Arbeiten im Büro und mobiles Arbeiten bieten individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Sie!

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an unsere Kaufmännische Leitung Frau Claudia Kniebetsch. Bei Fragen stehen wir auch gerne telefonisch zur Verfügung.

ibs Institut für Berufs- und Sozialpädagogik gGmbH

Zentrale Dienste

Dölvesstr. 8

28207 Bremen

[0421 491567-244](tel:0421 491567-244)

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