Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen.

Für die Verwaltung der Schulstiftung suchen wir im Personalmanagement zum 01.04.2026 eine:n engagierte:n

Personalreferent:in (m/w/d)

die/der im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit innovativen Ideen im Veränderungsprozess des Personalmanagements mitarbeitet und die Transformation zu einer modernen Personalarbeit unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises über den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting bis Offboarding) inklusive administrativer Personalarbeit
• Schnittstelle für Schulleitungen und Schulaufsicht in allen personalrelevanten Themen
• Vertrauensvolle konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitendenvertretungen der Schulen
• Pflege der Personalstammdaten, Bearbeitung von Personalveränderungen sowie zuverlässige Erfassung und vorbereitende Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Aktive Mitarbeit an Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Software (rexx systems)
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen – von der Idee bis zur Umsetzung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR-Berufserfahrung
• Erste Praxiserfahrungen in HR und klare Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Dienstrecht wünschenswert
• Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz; lösungsorientierte Arbeitsweise; idealerweise Erfahrung mit rexx systems
• Ausgeprägte Empathie, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, sich aktiv dafür einzusetzen

Wir bieten

• Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
• Zentraler Standort im Herzen Osnabrücks mit guter Anbindung
• Attraktive Benefits wie JobBike und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Faire, erfahrungs- und qualifikationsgerechte Vergütung nach AVO/TVöD inkl. kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)

Nicht alle Voraussetzungen sind bereits perfekt erfüllt?

Engagement, Lernbereitschaft, eine werteorientierte Haltung und Teamgeist sind uns wichtiger als perfekte Vorerfahrung.

Nach unserem Motto: „Miteinander lernen leben“ entwickeln wir uns gemeinsam weiter.

Haben Sie Fragen zu dieser Position oder zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an Maxi Maria Wiebke aus unserem Personalmanagement. Für Auskünfte ist sie unter der Telefonnummer 0541-318-350 oder per Mail unter [email protected] erreichbar.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen!